单位工作用车管理办法.docxVIP

XXXXXXXXXXX有限公司文件XXXXXXXXX公司工作用车管理办法为加强公司工作用车的使用管理，合理安排调度车辆，提高车辆使用率，节约车辆使用费用，使之规范化、秩序化，参照集团相关管理制度，特制定此办法。一、 适用范围本办法适用于公司所有工作用车。二、原则1、公司工作用车实行专车专用，专用专管。原则上，技术运维车辆不作公司其它工作使用，特殊情况须经相关流程报批。2、公司技术部维修维护用车（以下简称维修用车），由技术部经理负责统一安排（包括用车的审批、协调等），并指定专人（以下简称车辆管理人员）做好工作用车的日常维护保养等，保证车辆的有效使用和安全管理。3、公司其他部门工作用车（以下简称其他用车），由公司行政部统一协调。三、用车流程1、公司所有工作用车均随车配备《工作用车使用记录表》（见附表1），实行一车一表制度，记录表每月末统一报公司财务部备案。2、维修用车由技术部经理统一协调，具体流程为：技术部经理根据工作安排情况签发《出车安排单》（见附表2），车辆使用人员按照《出车安排单》上的时间要求准时出车。3、其他用车由使用部门根据工作需要提出申请，具体流程为：车辆使用人填写《工作用车申请单》（见附表3），经使用部门负责人审核，提交到公司行政部。经公司总经理批准后，由行政部统一协调安排用车。4、车辆使用人员在返回公司后必须准确填写《工作用车使用记录表》详细记录车辆使用情况。四、用车规定1、车辆使用人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，文明开车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。2、车辆使用人员出车前一定保证所开车辆的各种证件的有效、齐全，并例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。3、车辆使用人员在完成工作后必须马上回到公司，将车辆安全有序的停放在指定地点。4、车辆使用人员在返回公司后应仔细检查所用车辆的存油量，发现存油不足时，及时汇报。5、未经公司允许不得擅自私用车辆，不得擅自对外出租和出借车辆。如有特殊原因，应向部门以及公司领导汇报取得同意后方可使用。6、车辆使用人员因个人原因不遵守交通规则或私自用车造成的一切违章、罚款或交通事故后果均由驾驶者本人承担。7、严禁无证驾驶，严禁开疲劳车，严禁酒后驾车，如有违反公司将严厉处罚。五、油卡的管理1、公司所有工作用车统一实行油卡加油，一车一卡制度，严禁现金加油。2、加油卡办理后，车辆管理人员负责车牌号与油卡号码的备案登记，填写《加油卡使用登记表》（见附表4），油卡一经备案，不允许变更。3、车辆使用人员应随车携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需及时向车辆管理人员进行汇报，同意后方可现金加油，并报公司备案。4、禁止车辆之间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油。 5、如遇到特殊情况，油卡不能正常加油时，车辆使用人员应报车辆管理人员或部门负责人，及时修理或使用备用油卡加油。6、油卡即将用完时，由车辆管理人员向公司提出申请，公司财务部对油卡进行充值。7、每月末，公司财务部门根据《工作用车使用记录表》的记录情况对每辆工作用车进行费用核对。六、车辆的维修和日常保养1、公司工作用车的维修和日常保养由车辆管理人员统一负责，车辆管理人员负责做好车辆证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事宜。2、工作用车发生的停车费、过路桥费等，应将必要事项于背面注明，月末，由车辆管理人员统一收集报销。3、车辆管理人员应做好所管车辆的平时保养工作，经常检查车辆的主要机件，对所管理车辆进行检修、定期擦洗，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)，确保车辆正常行驶。4、车辆管理人员必须在下一次保养里程即将到期时及时做好车辆的保养。5、车辆发生轻微故障或损坏且不影响正常行驶时，车辆使用人员应先及时汇报公司，在完成工作任务后，及时到指定的汽车修理点将车辆尽早修好，以免影响正常工作，并按照保险公司理赔程序进行理赔。6、车辆发生严重故障导致不能行驶时，车辆使用人员必须及时汇报公司，并守在车旁，等待公司救援车辆，待公司安排救援车辆到达现场后，视具体情况再安排车辆进行维修。严禁强行驾驶汽车离开，严禁隐瞒不报，严禁弃车逃逸。7、工作用车原则上一律在公司指定汽车修理点进行维修和保养，特殊情况需事先报公司总经理批准。车辆的所有保养或者维修前，车辆管理人员必须填写《车辆维修（保养）申请单》（见附表5），经公司领导批准后方可进行维修或保养。8、如因驾驶使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修理费，应依情节轻重，由车辆管理人员予以负担。七、车辆罚款及保险理赔管理1、车辆行驶过程中罚款车辆在行驶过程中必须严格遵守交通法规，因为不遵守交通法规而造成的罚款由驾驶人自行承担。2、车辆停车罚款车辆严禁乱停乱放，造成违章停车导致的罚款由驾驶人自