应用文写作实训教程第2版课件作者李振辉第1-2章节.ppt

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2017-11-16 发布于广东
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简报的分类简报的分类方法较多，根据简报所反映的内容范围和所起的作用，将其分为工作情况简报、专题简报和会议简报三种。上一页下一页本章首页返回简报的格式和写法简报的写作格式都是比较固定一致的，都要由报头、报文、报尾等部分组成。 1.报头：报头占首页的上方，约占一页版面的三分之一。它包括报名、期号、编号、编写单位、印发日期、密级等内容。 2.报文：报文部分，一般包括标题、导语、主体、结尾等项内容。 3.报尾：报尾一般由发送范围、印发份数两项构成。上一页下一页本章首页返回简报的写作要求标题要概括内容，简明醒目，使人一看便知道文章的主要意思。简报的导语与新闻消息相似，它要求用一句话或一段话概括全文的主旨或中心内容。给读者以总体印象，起到导读的作用。主体是简报的主要部分，它将导语中提出的问题，概括的主要内容，加以展开，确切的事实、典型的材料、精确的数据来进一步详细阐述。要求紧扣标题，紧扣导语，中心突出，叙述清楚，脉络分明。结尾用一句话或一段话对主体部分所阐述的内容加以概括、总结、点明主题；以加深印象。主体部分已经叙述清楚，也不必再写结尾。简报一般不具名，必要时可以在正文右下方加括号注明撰稿人姓名或供稿单位。日期已印在简报报头上，也不另写。上一页下一页本章首页返回简报的写作要求撰写简报要做到一真，内容要真；二新，选材要新；三快，撰写要快；四简，文字要简。上一页下一页本章首页返回演讲稿的性质演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。演讲稿具有以下三个特征： 1.针对性：写作时要根据不同场合和不同对象，为听众设计不同的演讲内容。 2.可讲性：由于演讲要诉诸口头，演讲稿的要求则是上口入耳。 3.鼓动性：好的演讲自有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。上一页下一页本章首页返回演讲稿的分类 1.从功能上划分，可分为五种。使人知的演讲稿：这是一种以传达信息、阐明事理为主要功能的演讲稿。使人信的演讲稿：这种演讲稿的主要目的是使人信赖、相信。 “使人激”的演讲稿：这种演讲稿意在使听众激动起来，在思想感情上与演讲者产生共鸣。使人动的演讲稿：它可使听众产生一种欲与演讲者一起行动的想法。使人乐的演讲稿：这是一种以活跃气氛、调节情绪，使人快乐为主要功能的演讲稿。上一页下一页本章首页返回演讲稿的分类 2.从表达形式上划分，可分为三种类型。命题演讲稿：即由别人拟定题目或演讲范围，并经过准备后写成的演讲稿。即兴演讲稿：是演讲者在事先无准备的情况下就眼前场面临时起兴发表演讲时的稿件。论辩演讲稿：即指由两方以上的人们就某个问题产生不同意见而展开语言交锋时所用的稿件。上一页下一页本章首页返回演讲稿的格式写法演讲稿一般由标题、开头、主体和结尾四部分组成。 1.标题：一般以文学色彩并能够点题的内容入题。 2.开头：用最简洁的语言、最经济的时间，把听众的注意力和兴奋点吸引过来，达到出奇制胜的效果。 3.主体：主体要环环相扣，层层深入。要处理好层次、节奏和衔接等几个问题。 4.结尾：结尾是演讲内容的自然收束，好的演讲结尾要求简洁有力,余韵无穷, 能够使听众精神振奋，并促使听众不断地思考和回味。上一页下一页本章首页返回演讲稿写作要求 1.了解对象，有的放矢 2.观点鲜明，感情真挚 3.行文变化，富有波澜 4.语言流畅，深刻风趣上一页下一页本章首页返回规章制度的性质规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了建立正常的工作、劳动、学习、生活秩序，依照法律、法令、政策而制定的，具有法规性或指导性与约束力的应用文，是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。上一页下一页本章首页返回规章制度的分类 1.行政法规类。行政法律是由国家立法机关或政府部门制发的，具有法律性质和公文效用的规章制度，并且以行政命令发布实施。 2.章程类。章程是党政机关、社会团体、企事业单位，用于规定其组织的性质、宗旨、任务、组织结构、成员条件、权利、义务、纪律、活动规则的纲领性文件。 3.制度类。制度一般是行政部门，企事业单位根据实际需要而制定的、要求有关人员共同遵守的办事规程和行动准则。 4.公约类。公约是机关团体、人民群众在自愿自觉的基础上，经协商决议而订出的共同遵守的行为规范。上一页下一页本章首页返回规章制度的格式规章制度一般由标题、正文、落款三部分组成。 1.标题：规章制度的标题有以制发单位+规章内容+文种等几种形式。 2.正文：规章制度的正文写作有两大特征：一是采用特殊的章条体例--条款式，即把全文分成若干章，每章又分成若干条，每条分成若干款。二是特殊的条目序