某大型钢铁企业各部门职责分工.docVIP

某大型钢铁企业各部门职责分工 一、总经办部门职责： ?负责来文、来电、传真、来函登记，经部门领导审阅签字后送总经理批示或转有关部门办理； ?负责公司行政文书的处理，做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。 ?建立健全档案管理制度，及时销毁到期档案，完善借阅制度并认真执行； ?协助总经理进行企业文化建设，了解、掌握公司各部门运营状况，收集员工意见和部门工作动态，及时向总经理反映，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记； ?协助总经理组织召集公司决策性、管理性工作会议，做好会议记录，编制会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； ?负责各部门月工作计划的汇总、执行跟踪；草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作； ?负责公司的文印管理和信件收发以及报刊订阅、分发工作； ?负责组织公司员工大会工作； ?负责对公司财产与仓库定期盘点的执行进行督查，公司对内、外法律咨询和联系工作，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）； ?负责公司营业执照、代码证的年检及资质审核工作，协助办理相关外部事务； ?负责做好节假日的礼尚往来工作，并提醒总经理重要客户； ?负责企业来宾接待、外联及对外宣传报道等工作； ?负责ISO9001:2000系统认证的审核工作； ?负责公司新入职员工的体检工作