毕业十年同学聚会策划案.docVIP

相约旅专 译英一班 ---桂林旅专13级译英一班毕业10年聚会策划 我的大学 我的旅专 一、主要负责分组： 总组织：负责聚会各项事务的总体协调及督导（建议3人） 策划组：负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订，并负责具体聚会全部细节的策划，包含费用草案及分摊草案（建议2人） 会务组：负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地等确认、聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作（建议3人，长三角地区） 联络组：负责与所有同学取得联系，编写通讯录，并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学（建议2人，男女各1） 财务组：负责具体费用预算及分摊草案，负责所有帐目管理，包括采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡（建议2人，相互监督） 资源组：负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理（建议2人，均男性） 二、主要负责人人选 各组设组长1名，组员2-3人，可以同时负责多个小组，各组人选采用自荐加群众推荐的原则产生 请大家对相关人选在QQ群里进行酝酿提名，要求人选要积极参与，并能够适合相应工作 首先选出总协调组，再由总协调组对其余人选进行确认 中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出 聚会草案 （一）聚会时间 备选方案： A 端午小长假 B 5.1小长假 推荐理由： 考虑远途灰机参会同学