法务档案管理制度.docVIP

单位名称 ***** 密级 一般 文件编号 *****/ZH-FW-DA-2016001 文件名称 法务档案管理制度 版本编号 第一版，第0次修改 页 数 8页 1目的 1.1为了规范企业的档案管理，便于档案的查阅，并确保文件档案的安全性特制定本制度。 2适用范围 2.1本制度适用于*****合同档案；商标、专利等知识产权档案；诉讼档案；公司内部与综合部法务发生联系的往来文件如：通知、决定、会议纪要、内部联络单、申请、财务报表、凭证等；外协单位及外部单位、机构发给我司的函件、通知、决定等。 3管理职责 3.1综合部法务负责*****上述档案的统一管理，并指定档案管理专员具体负责相关文书、资料档案的接收、收集、整理、立卷、副本制作、保管工作，档案管理直接责任人为综合部法务负责人。 4主要内容 4.1档案的分类 档案类别 档案 级别 基本范围 保管责任部门 保管 地点 延续保存期限 密级 合同 公司 各类合同、协议 综合部法务 档案室 十年 秘密、机密、绝密 知识产权 公司 商标、专利、著作权 综合部法务 档案室 永久 机密 诉讼 公司 各类诉讼材料 综合部法务 档案室 十年 秘密 内部往来 部门 公司内部与综合部法务发生的外来文件 综合部法务 档案室 三年 一般 外部往来 公司 外协单位及外部单位、机构与综合部法务文件往来 综合部法务 档案室 三年 一般 4.2