第2章Access2010数据库应用教程表.pptx

Access 2010数据库应用教程第2章 Access 2010 表知识要点表的设计原则表结构设计概述创建表表的基本操作表间关系表的导入、导出与链接重点与难点重点：使用“表设计器”创建表的结构 主键的概念、作用及设置方法 表结构与表数据的维护 表中数据的操作 表间关系的建立与操作难点：主键的概念和作用 表间关系的相关操作2.1 表的设计原则表是数据库中最基本的对象，所有的数据都存在表中。其他数据库对象都是基于表而建立的。在数据库中，其他对象对数据库中数据的任何操作都是针对表进行的。数据表的主要功能就是存储数据，存储的数据主要应用于以下几个方面：（1）作为窗体、报表的数据源，用于显示和分析。（2）建立功能强大的查询，完成一般表格不能完成的任务。2.1 表的设计原则在数据库中，一个良好的表设计应该遵循以下原则：（1）将信息划分到基于主题的表中，以减少冗余数据。（2）向Access提供链接表中信息时所需的信息。（3）可帮助支持和确保信息的准确性和完整性。（4）可满足数据处理和报表需求。2.2 表结构设计概述表的限制字段名称字段类型字段属性“学生管理”数据库的表结构设计实例表中的每一列称作一个字段，它描述主题的某类特征。每个字段都应具有唯一的标识名，即字段名称，用以标识该列字段。Access要求字段名符合以下规则：（1）最长可达64个字符（包括空格）。（2）可采用字母、汉字、数字、空格和其他字符。（3）不能包含点（.）、感叹号（!）、方括号（[]），空格以及不可打印字符（如回车符等）。（4）不能使用ASCII码中的34个控制字符。2.2 表结构设计概述类型名称接受的数据大小文本文本或文本和数字的组合最多为255个字符数字用于数学计算的数值数据1、2、4、8个字节日期/时间从100~9999年的日期与时间值8个字节货币用于数值数据，整数位为15，小数位为48个字节自动编号自动给每一条记录分配一个唯-的递增唯一数值4个字节是/否只包含两者之一(Yes/No, True/False, On/Off）1位备注长文本或文本和数字的组合或具有RTF格式的文本最多为65535个字符OLE对象用于存储其他从Microsoft Windows应用程序中的OLE对象最多为1GB超级链接用来存放链接到本地和网络上的地址，为文本形式　附件图片、图像、二进制文件、Office文件。是用于存储数字图像和任意类型的二进制文件的首选数据类型对于压缩的附件为2GB。对于未压缩的附件大约为700KB计算表达式或结果类型是小数8个字节查阅向导用来实现查阅另外表中的数据或从一个列表中选择的字段与执行查阅的主键字段大小相同表的限制字段名称字段类型字段属性“学生管理”数据库的表结构设计实例2.2 表结构设计概述表的限制字段名称字段类型字段属性“学生管理”数据库的表结构设计实例字段属性是指字段特征值的集合在创建表的过程中，除了对字段的类型、大小的属性进行设置外，还要设置字段的其他属性。例如，字段的有效性规则、有效性文本，字段的显示格式等。这些属性的设置使用户在使用数据库时更加安全、方便和可靠。2.2 表结构设计概述字段名称数据类型字段大小学号文本20课程编号文本20分数数字长整型表的限制字段名称字段类型字段属性“学生管理”数据库的表结构设计实例班级表字段名称数据类型字段大小班级编号文本20班级名称文本50人数数字长整型班主任文本20成绩表字段名称数据类型字段大小教师编号文本20姓名文本50性别文本2参加工作时间日期/时间?政治面貌文本50学历文本50职称文本50学院文本50联系电话文本50婚否是/否是/否教师表2.2 表结构设计概述字段名称数据类型字段大小课程编号文本20课程名称文本50课程类别文本50学分数字长整型表的限制字段名称字段类型字段属性“学生管理”数据库的表结构设计实例课程表字段名称数据类型字段大小课程编号文本20班级编号文本20教师编号文本20学年文本50学期文本50学时文本50授课表字段名称数据类型字段大小学号文本20姓名文本50性别文本2出生日期日期/时间　政治面貌文本50兴趣爱好文本255班级编号文本20照片OLE对象　学生表2.3 创建表在完成表的设计工作之后，下一步的工作就是创建表。在Access 2010中，建立数据表的方式有以下6种：（1）使用数据表视图创建。在Access中，可以通过在数据表视图中的新列中输入数据来创建新字段。通过在数据表视图中输入数据来创建字段时，Access会自动根据输入的值为字段分配数据类型。如果输入没有包括任何其他数据类型，则Access会将数据类型设置为“文本”。2.3 创建表（2）通过“表”模板创建，使用Access 2010内置的表模板来建立。（3）通过“SharePoint列表” 创建，在 SharePoin