现代办公自动化课件作者马永涛第一章节.ppt

高职高专“十一五”计算机类专业规划教材 现代办公自动化 主编 马永涛 参编 何曙辉 速云中 机械工业出版社 第一章 概述 学习目标： 了解我国信息化建设的现状与发展趋势。 掌握OA的基本概念及发展历程。 掌握OA系统的基本组成、技术及应用发展。 掌握OA软件系统的作用与基本功能。 第1章 概述 1.1 我国信息化的现状和发展 1.1.1 我国政务信息化的现状和发展 1.1.2 企业信息化的现状和发展 1.1.3 我国信息资源建设的现状与发展 1.1.4 我国信息化发展战略 1.2 OA的基本概念和发展历程 1.2.1 OA的基本概念 1.2.2 办公自动化发展历程 1.3 OA系统的基本组成、技术及应用发展 1.3.1 OA系统的基本组成 1.3.2 OA系统的技术发展趋势 1.4 OA软件系统的作用与基本功能 1.4.1 OA软件的作用 1.4.2 OA软件的基本功能 1.5 OA系统存在的问题及OA系统的新需求 1.5.1 传统OA系统存在的问题 1.5.2 对OA系统的新需求 1.6 我国办公自动化发展方向及策略 1.6.1 新时期办公自动化建设的内涵和外延 1.6.2 我国办公自动化的发展趋势 1.6.3 我国办公自动化的发展策略 1.6.4 办公自动化的实施过程 1.1我国信息化的现状和发展 1.1.1我国政务信息化的现状和发展 1.我国政务信息化现状 我国政务信息化建设，以1993年启动的“三金工程”（即金桥工程、金关工程和金卡工程）为标志开始了起步阶段，这一阶段是建设从经济效益和政府自身建设角度考虑属于优先级的重点行业和部门的系统工程，也是中央政府主导的以政务信息化的特征的重点信息基础设施建设。 1.3 OA系统的基本组成、技术及应用发展 1.3.1 OA系统的基本组成 1.3.2 OA系统的技术发展趋势 1.4 OA软件系统的作用与基本功能 1.4.1 OA软件的作用 1.4.2 OA软件的基本功能 1.5 OA系统存在的问题及OA系统的新需求 1.5.1 传统OA系统存在的问题 1.5.2 对OA系统的新需求 1.6 我国办公自动化发展方向及策略 1.6.1 新时期办公自动化建设的内涵和外延 1.6.2 我国办公自动化的发展趋势 1.6.3 我国办公自动化的发展策略 1.6.4 办公自动化的实施过程 1998年5月中旬，我国第一个严格意义上的政府网站“青岛政府信息公众网”开通标志着我国电子政务的发展开始转入第二阶段，1999年1月，40余个部委（局、办）的信息主管部门共同倡议发起了“政府上网工程”，截止到2000年1月底，已建成的www下的政府网站达3200多个，70％以上的地市级政府在网上设立了办事窗口，在该阶段主要标志是可以实现政府与用户单向互动 到2005年年底，我国政府域名（GOV.CN）注册量达到23752个，政府网站达到11995个。 2.政务信息化对政府管理创新的作用 目前，世界上各国政府都在积极进行电子政务的建设，这成为国际公共行政管理改革的新动向。 如2000年3月，日本政府宣布实施电子政务工程，并计划2005年全面进入“办公电子化阶段”； 美国在2000年6月6日至6月30日，用了二十天的时间完成了建设电子政务的全部立法程序，戈尔将其喻为“第二次美国独立革命”，并将在2005年前后最终进入电子政务时代； 英国也在2000年提出，要建设最适于知识经济发展的“电子英国”，并把全面开通电子政务的时间从2008年提前到2005年。 此外，新加坡、韩国、印度等国家以及区域政治、经济共同体也在积极行动之中；欧盟、东盟均提出“电子欧盟”和“电子东盟”计划。总之，电子政务建设已成为国际公共行政管理改革和衡量国家竞争力水平的显著标志之一。 我国政府通过吸收国外在电子政务领域的最新研究成果和对我国当前电子政务建设的深入研究，提出了一套三位一体的电子政务理论框架。该框架是从政府基本职能出发而划分的基本建设任务，政府的内部基本职能是行政决策，对此，政务信息化的任务是在内部建立以为领导依法决策服务为中心的“行政决策系统”；政府的外部基本职能是公众服务，因此，政务信息化的任务是在外部建立为社会、公众履行政府职能的“公众服务系统”。 政府部门实现了政务信息化，对政府的管理工作主要起到以下作用： ①建立统一的办公自动化（OA）平台 确保各部门公文流转、文件传递、信息共享的数字化、网络化和无纸化，实现了部门内部、部门之间、部门与领导之间网上无障碍的沟通与交流，明显提高了政府的工作效能。 ②推进行政业务网络化，将办事程序规范化、科学化和流程化，逐步实现政府内部业务