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工资统发操作手册（单位） 第一节 单位工资处理 一、 基础信息 1、部门职员信息增加 单击界面左侧的功能树节点【工资统发】→【基础资料】进入“部门职员信息设置”页面进行部门增加(见图3-4-1)。 图3-4-1 点击菜单栏中的“增加”，可分别增加“部门”和“职员” 注：部门编码原则采用3-2-2编码规则、按顺序编码，如第一个部门，编码‘001’；备注可填可不填。 注：已经使用的部门不能删除。 2、人事信息录入 单击界面左侧的功能树节点【工资统发】→【基础资料】进入“部门职员设置”界面（见图3-4-5）。 图3-4-5 点击“增加”中的职员,弹出来窗口（见图3-4-6）。 图3-4-6 在图中编辑框中录入个人信息，编辑完成后点击“”。如连续增加个人信息，点击“增加”，进行下一个人员信息的录入。录入完成后点击或“关闭”按钮，退出编辑。 单击界面左侧的功能树节点【工资统发】→【基础资料】进入“职员类型工资项设置”界面（见图3-4-5）。 在界面中可以按照职员类型设置对应的工资项，以便在工资编辑时方便操作。设置好后，点“确定”保存。 二、工资编辑 单击界面左侧的功能树节点【工资统发】→【工资编辑】进入工资编辑页面（见图3-4-11）。 进行编辑 图3-4-11 1．工资录入分为批量录入和卡片录入两种方式。 批量录入：在工资录入界面，点击“修改”后就可以进行工资数据编辑。既可按人员逐个录，也可按项目来录。录入完毕，点击“保存”对所有工资数据进行保存，然后点击“计算”对工资数据进行计算。 卡片录入：双击要录入的人员或者在工资数据编辑界面点击“卡片”，弹出 “工资项数据页编辑”窗口（见图3-4-12）。 图3-4-12 如果还需要编辑其他人员的工资数据，则点击“下条”，编辑完成后点击“保存”。 2、工资上报 单击界面左侧的功能树节点【工资统发】→【工资上传】进入页面（见图3-4-23）。 图3-4-23 点击“工资上传”后弹出上报界面 在上报界面可以看到用于工资统发的计划金额（含预算内、预算外、其他资金）。 点击“上报”按钮，如果计划够发则提示“工资上报完成”，如果计划不够则提示“可用计划金额不足，不允许上报”。 三、工资明细表、工资条查询打印 1 、工资明细表 点击“工资发放表”进行工资明细表 如果要对某个部门或职员类型的职员工资进行查询则在部门、职员类型处进行选择，要统计多次发放数据则选择要查询次数，点击“确定”进入工资发放表 由于不同工资类别工资项目和计算方式都不一样，请根据本单位的职员工资类别情况进行格式的选择，如果是行政工资类别则选择“行政工资发放表”格式，事业类工资别则选择“事业工资发放表” 1）工资发放表的导出： “文件”菜单下选择“数据输出” 2）按部门、职员类型方式汇总 2、工资条 点击“工资条” 进入工资条界面 选择部门和职员类型以及发放次数，不选择默认全部，点击“确定”，进入工资条界面 根据不同的工资类别选择不同的显示格式，如图显示行政工资类别工资条 工资条的预览、打印 工资条打印设置 隐藏空列，在工资条界面点击右键，选择“隐藏空列” 工资条间距设置，“文件”菜单下“打印格式设置” 在工资条间距栏中设置间距毫米数；点击“确定”，如果需要按部门分页则勾选“按部门分页”