计量仪器管理软件说明书.docVIP

广州广电计量测试技术有限公司 计量仪器管理系统 使 用 说 明 书 目录 1 总体介绍 1 2 系统登录 2 3 系统管理 5 3.1 注册 5 3.2 权限设置 6 3.3 字段自定义 7 3.4 自定义的预置 8 3.5 系统设置 9 3.6 免责及保护声明 9 4 计量仪器管理 10 4.1 计量仪器综合管理 10 4.1.1 增加计量仪器 12 4.1.2 修改计量仪器（删除参考本操作说明） 14 4.1.3 计量仪器合并 14 4.2 仪器申购登记 15 4.3 计量仪器导入 16 4.4 计量仪器导出 16 4.5 设备类型预置 16 4.6 部门预置 18 4.7 设备管理人员预置 18 5 送检管理 19 5.1 送检管理 19 5.2 网上送检查询 21 6 工艺/体系文件 23 6.1 体系文件 24 6.2 工艺流程管理 25 6.3 自定义参数名称设置 25 7 综合报表 26 8 其他便利服务 26 总体介绍 本系统是以ACCESS数据库为后台进行开发应用的单机版管理软件。对计量仪器信息（包括基本信息、证书信息、工作流程、证书、送检情况、使用情况、电子文档）进行科学的加工整理和管理维护，方便查询计量仪器的状态和送检情况，节省时间，提高管理人员的工作效率和准确率，把仪器管理员从繁重的工作中解脱出来。更重要的是提供了委托校准（检定）的计量仪器的进度查询（此功能只限委托广电计量的，）以及电子证书下载功能。同时也提供了体系文件的管理及仪器的申购管理。 系统的主要功能模块如下图： 安装：本系统为绿色安装，拷贝或解压系统文件夹到电脑相关目录，然后执行文件夹下的ESIns.exe进入登录界面。（登录系统参考本说明书的2）。 初始化：首次使用本系统请先进行使用人员登记及其权限的设置，对于系统使用到的基础数据进行预置。（设置参考本说明书的3）。 导入计量仪器：如果用户使用本系统之前用其他系统管理计量仪器，请把所有计量仪器的信息导出成Excel，并把内容按如下格式调整好，然后再导入到本系统。（在“计量仪器管理”-“计量仪器导入”菜单，参考本说明书的4.3）。导入的格式可以通过本系统的“计量仪器导出”获得。（参考本说明书的4.4） 计量仪器管理：（在“计量仪器管理”-“计量仪器综合管理”菜单，参考本说明书的4.1） 计量仪器申购管理：（在“计量仪器管理”-“计量仪器申购管理”菜单，参考本说明书的4.2） 送检管理：（在“送检管理”-“送检管理”菜单，参考本说明书的5.1） 网上送检查询：（在“送检管理”-“网上送检查询”菜单，参考本说明书的5.2），注意需要进行该操作必须注册本系统（参考本说明书的3.1）和能够上互联网。 电子证书的下载和上传： 下载：（在“送检管理”-“网上送检查询”菜单，参考本说明书的5.2） 上传：（在“计量仪器管理”-“计量仪器综合管理”菜单，参考本说明书的4.1） 体系文件管理：（在“工艺/体系文件”-“体系文件”菜单，参考本说明书的6.1） 系统登录 注意：第一次运行本系统时会有如下免责及保护声明，请认真阅读。同意后将进入登记界面，如果不同意将直接出退本系统。 系统登录界面如下图： 缺省用户名为：99999，密码为：123。为了信息安全用户首次进入系统后请修改密码。 登录后界面如下图：列出本系统的主要功能模块 点击任一主模块进入到系统的主操作界面： 系统管理 使用系统前先进行系统的一些初始化设置，有些设置也可以在使用过程中进一步完善。系统管理包括如下功能： 注册 用户如果有查询送检单据的动态状况以及有下载电子证书的需要，请注册。界面如下图： 注册时请联系广电计量的主管业务员或客户服务中心，核对用户名称并获取代码和验证码。然后填写在对应的地方并按按钮。 退出界面。 注册信息及验证码获取联系电话：020687（李先生）、020641（冯小姐）、020645（钟小姐），注册信息及验证码获取联系邮箱：lidongdong@,软件咨询345，软件获取：020687或跟各区域业务人员联系。 注意：网上查询地址请别修改，修改后将不能进行送检单的网上查询。 权限设置 系统内置了用户名为99999的超级用户，第一次登录后请进行修改。权限管理界面如下图： 系统内置了查阅、资料登记、报表输出、送检、超级用户5种权限级别，可以增加各种权限用户，也可以对用户进行修改。 增加：点击按钮进入增加用户界面，输入相应信息并选择权限后按完成。 修改：先点击权限名称选定权限，然后在用户列表中点击选择需要修改的用户，再按按钮进入修改界面，修改相应的信息后按完成。 字段自定义 为了满足特殊需要的用户，为仪器管理增加了6个自定义字段