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医疗设备档案管理工作现状研究和对策 　　【关键词】医疗设备；档案管理 文章编号：1003-1383（2013）03-0458-02中图分类号：R197.39文献标识码：B doi：10.3969/j.issn.1003-1383.2013.03.065 医疗设备档案是指医疗仪器设备出厂时随机携带的原始文件资料和在购置、采购合同、安装调式、验收记录、运行、维俢、安全检测以及报废过程中直接形成的具有参考及保存使用价值的文字、图纸、声像载体的材料，也是设备使用、管理、维修的主要参考依据。随着医院的发展，医院在医疗活动中引进了大批高、精、尖的先进设备，对疾病的诊断和治疗起了决定性的作用，同时也给医院带来了经济效益和社会效益。本文就实际工作中医疗设备管理存在的问题、缺陷进行分析，并提出相应的措施。医院医疗设备档案管理存在的问题医院医疗设备档案管理存在问题主要有以下几方面：①医务人员对档案知识的缺乏，表现在大多数医务人员对档案知识了解不多，缺乏医疗设备档案归档意识，重医疗轻档案，不清楚、不了解医疗设备档案的归档范围及内容。②归档的材料不全，表现在内容不完整，填写不规范，不能完整真实反映医疗设备的现状。究其原因，一是对医疗设备管理认识不足，重视不够，管理不规范，为了方便随时查阅使用说明书，设备管理人员和科室都想独自保存，把应该存档的资料据为己有。而且自行保管资料的科室，在相互传阅或保管人员变动时，容易造成医疗设备档案资料损毁和丢失；二是医疗设备档案收集注重说明书、操作手册的收集和保管，而对装箱单、验收报告、运行记录、维修和保养记录等不够重视；三是填写档案资料不是现场及时收集记录档案资料，而是在工作结束后突击填写，造成医疗设备档案数据丢失。③档案管理设备陈旧，医院的档案管理还处在“手工操作”阶段，没有跟上医院信息化，没有建立相应的数据库，造成医疗设备只是“死档案”，无法充分发挥其在医疗工作中的作用。④管理队伍不稳定，档案管理人员综合素质参差不齐，一是管理人员多是由非档案专业人员转行，由于专业不对口，专业知识有限，专业知识更新滞后，无法适应现代化医院档案管理发展的需求；二是部分领导和主管部门对档案工作的专业性和连续性认识不够，常把档案部门作为单位人事安排的过渡部门；三是综合档案室又属于办公室管理，办公室的事务繁杂、琐碎，配置的工作人员相对少，使得档案管理人员平时还要兼顾文印、收发等工作；四是档案管理工作是一项枯燥乏味、默默无闻的工作，因此档案人员不安心从事档案管理工作，造成对他们工作调动频繁，人才队伍不稳定。加强医院医疗设备档案管理的对策1.增强档案管理意识，提高思想认识医院要广泛深入宣传《档案法》和《医药卫生档案管理办法》等有关法律法规。开展医技和临床科室兼职管理人员培训班，聘请院内外专家进行专题讲座，提高各级管理人员和医务人员归档法制意识。通过宣传档案的相关知识，使之了解医疗设备档案的收集范围和归档内容，并且认识到医疗设备档案管理工作的重要性，在仪器设备投入使用过程中，加强档案资源潜在的知识价值和原始资料的积累与保存，积极主动配合档案管理工作。 2.完善设备档案管理制度完善设备档案管理制度，能促进医疗卫生事业发展，为医院开展诊疗、教学、科研、护理等工作奠定了基础。我们认为：①收集是档案管理的起点，是整个档案业务工作的基础，档案完整的程度与质量的高低，都可以通过收集工作直接反映出来。医院应明确归档范围及内容。作为三级甲等综合性医院，医疗设备非常多，按规定5万元以上的医疗设备档案应移送综合档案统一保管；5万元以下的医疗设备资料则由医疗设备管理科保管；对收集医疗仪器申请、购置过程中形成的管理文件材料、仪器投入使用过程中产生的文件、在仪器设备运行过程中产生相应的资料，由设备管理人员收集整理后，再移交医院档案室，以保证档案的完 作者简介：黄桂敏（1966-），女，广西田阳县人，主管护师。 整移交[1]。②实行集中统一管理的原则，把医疗设备档案纳入医院管理工作中，以确保医疗设备档案的完整、准确、系统、安全和利用。③建立并完善设备档案借阅的管理制度，对于档案外借要严格履行借阅手续，限定借阅期限，并及时归还，严禁在档案资料上涂改、勾画、拆散，一旦丢失要追究当事人的责任。如借阅档案人员退休或调动，先归还借阅档案，再办退休或调动手续。④医疗仪器设备的档案管理工作涉及到较多的科室和部门。必须明确责任和分工，制定有效的监管方案和监督手段。在管理工作中应实行医院、设备科、临床使用科室三级管理，明确临床和医技科室的设备操作者在日常维护和保养的同时，要及时详细记录设备的工作、质量、性能、运转、维修保养和管理等情况，每半年将整理好的资料上报设备管理部门，经审核后移交医院综合档案室。⑤对新购设备，医疗设备档案管理人员要参加设备的开箱会，到