浅议如何构建完善企业内部控制机制.doc

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浅议如何构建完善企业内部控制机制

浅议如何构建完善企业内部控制机制   作者简介:张云娟(1972.02-),女,籍贯:江苏溧阳、单位:溧阳国瑞税务师事务所有限公司,主任税务师(项目经理),大专。 摘要:企业想要在市场竞争中占据更有利的位置,首先就是要做好企业内部控制工作。内部控制机制是企业健康有序发展的重要保障,内部控制机制建立是否完善以及执行程度是否合理,将直接影响企业在市场经济建设中的地位。本文阐述了企业内部控制机制的重要性,并提出构建完善企业内部控制机制的实施策略。 关键词:企业内部控制机制;会计控制;风险 内部控制机制是企业健康发展的重要组成部分,更是企业管理中的重要内容。通过构建完善企业内部控制机制可以有效提升企业对风险的抵抗能力,是促进企业持续发展的重要途径,对市场经济稳定发展具有重要意义。 一、企业内部控制机制重要性 企业内部控制就是对企业内资料进行安全有效的管理,保证资料的原始性、安全性以及有效性,避免其存在的错误、流失以及舞弊行为,在保证会计资料完整性、真实性基础上实现企业业务活动的有效进行[1]。因此,构建企业内部控制机制对企业健康持续的发展具有重要作用,主要可以表现在三个方面:第一,有助于企业方针的执行以及目标的实现。内部控制的存在是由关联整个企业信心的政策、制度以及程序组成,通过内部控制机制的建立可以更好地掌握企业业务经营的任何一个环节,掌握目标发展的方向;第二,提升企业资料的真实性。经营信息以及会计信息直接影响着企业下一步发展方向的确定,只有确保每份资料的真实性、完整性才能为方针的制定提供更全面的服务,确保方针的有效性、正确性;第三,确保企业资产完整性。企业想要健康持续的发展必须要有充足的资金支持,资金对企业的发展具有重要影响意义。通过构建内部控制机制可以有效管理企业资金,包括现金、存款、股票以及证券等重要物资进行安全保护,避免因为资金问题对企业发展造成不良影响。 二、构建完善企业内部控制机制实施策略 企业构建完善内部控制机制主要就是增强企业对风险的预防、抵抗能力,增强市场竞争能力。企业想要构建完善内部控制机制,必须要在国家规定要求内,并结合自身发展特点和社会经济发展趋势,借鉴发达国家成功经验基础,来建立符合自身管理和发展的内部控制机制[2]。 1.创设良好内部环境 想要构建内部控制机制,前提就是必须要具有一个良好的内部环境。内部环境的存在不但规定了企业规章制度,并为方针的制定提供方便,同时还可以影响员工思想。创设良好内部环境主要可以在三个方面进行:第一,提升领导内部控制意识。领导是企业发展目标的制定者,更是企业工作的领头人,在企业发展中起到重要作用。构建企业内部控制机制,必须加强领导对此的认识,提高内部控制意识。只有保证企业领头人具有遵守财政法纪的自觉性,才能保证机制切实有效的执行。第二,做好人力资源管理机制。新时代发展背景下,企业之间的竞争逐渐转变为人才的竞争,抓住人才就抓住了市场竞争优势。做好人力资源管理就是要实现以人为本管理理念,一切内部控制机制都以员工为出发点来进行工作,为员工发展提供更大空间。同时还可以制定相应的激励机制、竞争机制等来充分调动其工作积极性,为企业发展创造更大价值。第三,建设企业文化。企业文化是影响员工思想重要因素,只有企业整体文化积极向上,才能传达给员工正确的人生观、世界观、价值观,才能使其不断前进,为企业发展提供更多助力。同时,企业还应加强法制环境的建设,只有人人都具备法制观念,严格依法办事,才能保证企业发展目标的正确性。 2. 建立完善信息管理制度 企业想要健康持续的发展,就必须要具备正确的发展目标,而目标的制定与企业信息有着重大联系。因此,构建企业内部控制机制就应该完善信息管理制度,保证信息在收集、处理以及传递过程中具有的完整性、真实性以及合理性等,保证内部控制可以有效执行。建立完善信息管理制度主要可以在三个方面进行:第一,提高信息质量。要求加强对信息筛选、核对以及整合等流程工作的管理,提升信息具有的实用性。第二,加强信息之间交流管理。做好相关信息在企业内部以及外部客户、投资商、监督管理部门等之间的交流沟通,提升信息具有的效用性。第三,建立安全管理制度。在实施办公自动化背景下,应该加强对企业内部信息的安全管理,确保信息在企业内部流通时的安全性,做到内部控制于信息安全管理的有机统一。同时还应建立相应的反舞弊制度,避免企业内出现以权谋私等不良现象,通过建立举报通道来加强对企业内信息的监督。 3.建立健全会计内部制度 在企业内部控制机制中最重要的就是会计内部控制,如果一个企业不具备完善的会计内部控制制度,那么这个企业内部控制机制就是不健全的。建立健全企业会计内部制度主要可以在三个方面进行:第一,加强企业预算管理制度,主要包括发展

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