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论ERP系统在公路工程施工管理中应用
论ERP系统在公路工程施工管理中应用 摘要:为进一步提升公路建设管理水平,促进公路建设管理的科学化、规范化和程序化,体现公路建设管理特色,打造精品工程,打造国内国际一流的公路,现将ERP管理模式溶入公路工程施工管理。
关键词:ERP、工程管理、路e
中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:
公路工程由于点多、线长、面广、周期久、投资大等特点,管理很难到位,在现场施工过程中往往会遇到以下问题:
规章制度不健全,即便是有好的规章制度,在施工过程中也往往形同虚设,不能与现场施工管理相结合。
各参与者综合实力良莠不齐,管理水平差距甚远,各施工单位在同一条线路上施工,表现出来的安全、质量、进度等方面往往会有较大的出入。
各干系人沟通不足,信息不能共享,管理层对各项目部的施工计划、进度、效益等信息获取方式严重缺乏,根本无法实现真正意义上的过程动态管理。
对于施工企业来说,每个项目部管理水平参差不齐,一个项目的赢亏往往取决于个人经验,不能体现公司总体管理水平。
项目内部缺乏沟通,合作性差,各部门相互独立,基本没有全员管理的意识。
项目管理涉及金额庞大、种类繁杂,统计工作基本靠手算或在EXCEL上处理,排查纠错能力差,且数据不能重复利用与共享。
缺乏对项目部的监管手段,容易滋生腐败,助长社会不良风气。
以上问题用传统的管理手段,的确比较难以克服,市场需要一种新的管理手段,在此笔者为大家介绍一种新型管理模式ERP。ERP──Enterprise Resource Planning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。ERP系统对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。作为当今国际上一个最为先进的企业管理模式,在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案,把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
公路工程施工管理ERP系统采用全员管理的理念,以工程实体为基础,资金结算为线索,成本控制为核心,全体员工通过参与管理,最大程度地发挥每个工人的责任感、积极性和主动性,以最佳的方式投入工作。正如现代管理学之父彼得·德鲁克(Peter F. Drucker)的有效管理理论所指出的那样:“管理者的效率往往是决定组织工作效率的最关键因素。并不是高级管理人员才是管理者,所有的负责行动和决策而又是有助于提高机构的工作效能的人,都应该象管理者一样工作和思考。”
由于工程施工过程中需要处理的数据庞大,且要求信息共享,故公路工程施工管理ERP系统应该是基于云平台基础上的。系统共分为总公司管理客户端、项目经理部客户端及系统云平台支撑三个部分,各相关部门均可以使用本系统,其拓扑结构图如下示:
在公路工程施工管理中,ERP系统应分两种表现模式:B/S版与C/S版,两个版本的数据共享,主要功能如下:
C/S版系统功能特点:
本模块主要有十大功能,涵盖了一个项目经理部日常工作的主要需求,能方便地存储、浏览所需信息;计算、判断数据,并对异常状况提出警示;生成相应报告与图表。主要功能模块如下图示:
B/S版系统功能特点:
本模块主要有八大功能,涵盖了公司、监理、业主对项目管理日常工作的主要需求,能方便地浏览各项目部信息,实现过程动态管理,监控项目成本与资金状况。主要功能模块如下图示:
随着ERP发展带来的多方面的效益已经显现出来,主要有两个方面:定量的效益、定性的效益:
定量效益:
成本控制:流程图如下,根据统计数字,此流程能节约工程成本5%以上。
降低采购成本:ERP系统把供应商视为自己的外部工厂,通过供应商计划法与信息共享,提高了采购效率,又降低了采购成本。资料表明,使用ERP可以使采购成本降低5%。
提高企业机械设备利用率:机械设备使用管理可以提高项目部中各设备的利用率,也可以为企业调配机械进出提供参考,资料表明,使用ERP可以使机械设备利用率提高10%以上。
提高生产率:形象进度图、分项工程信息窗体等均可一目了然地反映出工程进度,有助于决策层分析关键工程,安排施工计划,群策群力。资料表明,实践中生产率将平均提高5%-10%。
避免错计、漏计:计量管理中提示每期可计量清单,使用本系统可实现项目零漏计。
提高间接劳动力的生产率,以ERP作为通讯工具,
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