通告和公告区别及写作方法.docVIP

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通告和公告区别及写作方法

通告?和公?告的?区别?及写?作方?法 ?《国?家行?政公?文处?理办?法》?明确?规定?,“?公告?”适?用于?向国?内外?宣布?重要?事项?或者?法定?事项?,“?通告?”适?用于?在一?定范?围内?公布?应当?遵守?或者?周知?的事?项。? ? ?一、?公告?和通?告的?区别?: ? ? 第?一,?内容?属性?不同?。公?告用?于“?向国?内外?宣布?重要?事项?或者?法定?事项?”,?兼有?消息?性和?知照?性的?特点?;与?公告?相比?,通?告的?内容?是“?在一?定范?围内?应当?遵守?或周?知的?事项?”,?具有?鲜明?的执?行性?、知?照性?。 ? ? 第?二,?告启?的范?围不?同。?公告?面向?国内?外的?广大?读者?、听?众,?告启?面广?;通?告的?告启?面则?相对?较窄?,只?是面?向“?一定?范围?内的?”的?有关?单位?和人?员。? ? ?第三?,使?用权?限不?同。?公告?通常?是党?和国?家高?级领?导机?关宣?布某?些重?大事?项时?才用?,新?华社?、司?法机?关以?及其?他一?些政?府部?门也?可以?根据?授权?使用?公告?。而?通告?则适?用于?各级?行政?机关?和企?事业?单位?。 ? ? 目?前,?公告?和通?告这?两个?文种?在实?际运?用中?存在?着比?较严?重的?混乱?现象?。在?报纸?杂志?中,?在公?共场?所的?招贴?栏上?,常?常可?以看?到某?某企?业开?业的?《鸣?谢公?告》?,宣?传产?品质?量的?《公?告》?,等?等。?无论?从哪?个角?度来?看,?这些?作法?都是?不规?范、?不妥?当的?,“?鱼目?混珠?”的?后果?,使?得这?样两?种具?有法?定效?力的?文件?失去?了其?对公?众应?有权?威性?和约?束力?。这?种现?象应?该引?起各?级政?府和?企事?业单?位的?注意?。 ? ? 二?、公?告与?通告?的一?般写?法:? ? ?(一?)公?告的?写法?地方?各级?政府?和企?事业?单位?是不?能使?用公?告这?一文?种的?。因?此,?对于?公告?的写?法这?里只?做简?要的?介绍?。首?先,?公告?的标?题通?常是?发文?机关?加文?种。?有的?只写?“公?告”?两字?,落?款写?发文?机关?的名?称,?加盖?公章?。其?次,?公告?的正?文由?公告?的事?由和?公告?事项?两部?分组?成。?一般?情况?下,?不写?结束?语,?全文?要直?陈意?向,?文字?凝炼?,不?加议?论。? ? ?(二?)通?告的?一般?写法? ? ?1.?标题?。通?告的?标题?有三?种形?式:? ? (?1)?发文?机关?+事?由+?文种?;(?2)?发文?机关?+文?种;?(3?)只?标明?文种?名称?,落?款写?发文?机关?全称?,加?盖公?章。? ? ?2.?正文?。通?告正?文的?语气?一般?应比?较平?缓,?语句?平实?,有?时需?要带?上恳?切要?求协?助或?办理?的语?态。?在结?构上?,通?常可?以分?为三?部分?:开?头。?说明?发布?通告?的原?因和?目的?。这?部分?提出?的根?据要?充分?,目?的要?明确?,为?下文?提出?“应?该遵?守和?执行?的事?项”?奠定?基础?。中?间。?写通?告的?具体?事项?。如?果通?告事?项涉?及到?的要?求、?措施?较多?,应?该分?项予?以说?明。?分项?说明?宜采?取递?减法?,由?主及?次,?由大?到小?,以?便读?者或?听众?能够?迅速?、正?确地?领会?文件?的精?神实?质。?通告?的具?体事?项是?要面?向公?众,?要求?公众?周知?和执?行的?。因?此,?要力?戒表?述上?的主?次不?分或?忽轻?忽重?,否?则就?会使?人产?生繁?杂无?序的?感觉?,不?利于?读者?或听?众迅?速地?、准?确地?理解?文件?的精?神实?质。? ? ?结尾?。写?执行?的具?体要?求(?包括?时间?、程?度、?范围?等)?。最?后可?以“?特此?通告?”收?束,?也可?以省?略。? ? - 3 -

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