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修饰组织结构图 图片等 表格 6．4 多媒体幻灯片制作 图表 组织结构图 声音 影像 修饰组织结构图 对组织结构图的修饰包括设置背景、文本格式和线条的样式等。 首先，选择设置对象，可直接点选或利用“组织结构图”工具栏上的“选择”下拉菜单选择。 例如选择一个图框，然后单击“选择”下拉菜单，若选择的是“级别”命令，则该图框以及所有与其同级的图框均被选中；若选择“分支”，则该图框及其下属被选中。除了图框外，在“选择”下拉菜单中单击“所有连接线”，还可以选择图框间的连接线。 然后，利用“组织结构图”工具栏、或者使用Word中介绍的工具，如“格式”工具栏，“绘图”工具栏等对它们进行修饰。 可以将Word中的表格复制到幻灯片中，也可以在PowerPoint中使用“插入/表格”命令插入空表格，插入方法跟Word章节介绍的相似。这里只介绍利用占位符插入表格的方法。 图片等 表格 表格 6．4 多媒体幻灯片制作 图表 组织结构图 声音 影像 表格 插入表格的操作步骤： （1）将幻灯片的版式设为含有表格占位符的版式。 图片等 表格 6．4 多媒体幻灯片制作 图表 组织结构图 声音 影像 表格 插入表格的操作步骤： （2）按占位符文本提示双击占位符，在弹出的“插入表格”对话框中设置。最后输入表格内容即可。 图片等 表格 6．4 多媒体幻灯片制作 图表 组织结构图 声音 影像 图表 与EXCEL相似，PowerPoint中也可以通过柱形图、饼图和曲线图等图表更好地展示和分析数据。 图片等 表格 6．4 多媒体幻灯片制作 图表 组织结构图 声音 影像 图表 插入图表的操作步骤： （1）显示要插入图表的幻灯片。 （2）进入图表编辑状态： ◆ 利用“插入”菜单，即单击菜单“插入/图表”命令 ◆ 利用图表占位符，即应用含有图表占位符的版式，按占位符中的文本提示操作。 图片等 表格 6．4 多媒体幻灯片制作 图表 组织结构图 声音 影像 图表 图片等 表格 6．4 多媒体幻灯片制作 图表 组织结构图 声音 影像 图表编辑状态 图表 插入图表的操作步骤： （3）用自己的数据替换数据表中的样本数据。可以采用直接输入，或从已有数据表中导入数据，后者显然更为方便。导入的方法是： ① 单击菜单“编辑/导入文件”命令 ② 在弹出的“导入文件”对话框中选择要导入的数据表文件。 ③ 在弹出的“导入数据选项”对话框中选择要导入的是工作簿中的哪个工作表。并设置整张导入还是部分导入。 替换数据表后，图表也相应地进行更新。 图片等 表格 6．4 多媒体幻灯片制作 图表 组织结构图 声音 影像 声音 声音在幻灯片播放中可以起到很重要的作用，如插入一段演讲，添加背景音乐等都可以使演示过程变得更加生动。 图片等 表格 6．4 多媒体幻灯片制作 图表 组织结构图 声音 影像 插入声音 插入声音的步骤： （1）显示要插入声音的幻灯片，单击菜单“插入/影片和声音”命令，打开级联菜单： 图片等 表格 6．4 多媒体幻灯片制作 图表 组织结构图 声音 影像 在幻灯片中插入声音 ◆ “剪辑管理器中的声音”：若要使用“剪辑库”中的声音，则选择此项。 ◆ “文件中的声音”：若要使用已有的声音文件，则选择此项。 ◆ “播放CD乐曲”：若要添加CD乐曲，则将CD盘片插入光驱，再选择此项。 ◆ “录制声音”：若要录制自己的声音，则选择此项。 插入声音 插入声音的步骤： （2）若选择的是文件中的声音，幻灯片中会出现一个“喇叭”声音图标。同时，出现提示框。 “是”：当演示到该幻灯片时将自动播放声音。 “否”：当演示到该幻灯片时需要单击声音图标来播放声音。 图片等 表格 6．4 多媒体幻灯片制作 图表 组织结构图 声音 影像 在幻灯片中插入声音 设背景乐 步骤： （1）选择将作为背景音乐的声音图标 （2）单击菜单“幻灯片放映/自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。 图片等 表格 6．4 多媒体幻灯片制作 图表 组织结构图 声音 影像 将插入的声音设为背景乐 设背景乐 步骤： （3）点击小三角按钮，在下拉菜单中选择“效果选项”，打开 “播放声音”对话框。 图片等 表格 6．4 多媒体幻灯片制作 图表 组织结构图 声音 影像 将插入的声音设为背景乐 设背景乐 步骤： （4）在 “停止播放”区域中选择第三项，并填入最后一张幻灯片的编号。 勾选“声音设置”区域中的“播放时隐藏”，还可以将声音图标隐藏起来。 图片等 表格 6．4 多媒体幻灯片制作 图表 组织结构图 声音 影像 将插入的声音设为背景乐 影像 可以将影像插入演示文稿中。影像可以是用数字化设备制作的数字视频，也可以是动画. 图片等 表格 6．4 多媒体幻灯片制作 图表