现代办公常用软件.ppt

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返回 内容提要: Excel 2007最实用、最强大的功能既不是函数与公式功能,也不是图表功能,而是分析数据的功能。利用排序、分类汇总、数据透视表等简单的分析功能,可以帮助用户快速整理与分析表格中的数据,及时发现与掌握数据的发展规律与变化趋势。 返回 Excel 2007具有强大的排序与筛选功能,排序是将工作表中的数据按照一定的规律进行显示,而筛选则只在工作表中显示符合一个或多个条件的数据。通过排序与筛选,可以直观的显示工作表中的有效数据。 返回 在Excel 2007中用户可以使用默认的排序命令,对文本、数字、时间、日期等数据进行排序。另外,用户也可以根据排序需要对数据进行自定义排序。 返回 筛选数据是从无序且庞大的数据清单中符合指定条件的数据,并删除无用的数据,从而帮助用户快速、准确的查找与显示有用数据。在Excel 2007中,用户可以使用自动筛选或高级筛选功能来处理数据表中复杂的数据。 返回 用户可以运用Excel 2007中的分类汇总功能,对数据进行统计汇总工作。分类汇总功能,其实即是Excel 2007根据数据自动创建公式,并利用自带的“求和”、“平均值”等函数实现分类汇总计算,并将计算结果显示出来。通过分类汇总功能,可以帮助用户快速而有效的分析各类数据。 返回 在创建分类汇总之前,需要对数据进行排序,以便将数据中关键

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