领导者时间管理.ppt

领导者的时间管理;一、时间管理的基本思想;　　时间管理的核心思想是解决两个问题：做 什么？怎么做？ 　　解决这两个问题的方法是目标和计划。通 过选择目标解决“做什么”，通过细化目标和 制订计划解决“怎么做”。;　　传统的时间管理只强调提高效率，但只有 在有效和效果好的情况下效率高才有意义，而 只有在有效的情况下效果好才有意义。因此， 正确的时间管理程序是：选择目标→细化目标 →制订计划。;　　领导者的工作目标体系由总目标、长期目 标、年度目标、月度目标、每周目标、每天目 标构成，工作计划体系由长期计划（通常是五 年计划）、年度计划、月计划、周计划构成。;　　１、价值选择;　　为了防止“上错梯子”，长远目标应适当 模糊──以一个点为中心弥散成一个目标片。 　　为了防止大而化之，近期目标应十分清晰 ──凝聚到一个清晰的点上，清楚地确定完成 什么任务、达到什么程度。;　　目标在逐级分解、细化的过程中，数量会 呈几何级数增长。要使目标即能分解、细化成 可供每天操作的具体的任务，又保持这些任务 不偏离总目标的价值内涵，可借助“目标－手 段图”工具。;科研到款1000万元;　　２、突出重点;　　人们经常陷入一个误区：把紧急当作重要。 　　紧急与重要是不同的概念。前者以客观的 逼迫程度为参数，后者以对主观目标的作用程 度为参数。主观意志被外界意志征服、成为外 界的奴隶，是找不准重点的关键原因。;;　　什么是重要但不紧急的事情？虚事和奇兵。 虚事容易被忽视，奇兵不找看不见，所以它们 都不紧急，但却具有事关全局的重要性。;　　绝大多数即重要又紧急的事，是因重要但 不紧急的事未及时处理转化成的。所以，要特 别重视重要但不紧急的事。;　　所谓唯一性，就是一个阶段只确定一个重 点。许多领导者不能突出重点的关键原因在于 眼中重要的事太多，哪个都不能放。结果哪个 都做不好。;　　所谓及时性，就是重点一经确定就要立即 启动、紧抓不放，决不要因为时间比较宽裕而 先去忙其它事情，千万不能陷入“先把杂事做 完，再集中精力做重??工作”的陷阱。;　　３、对待细节;;　　布置给下属做：重点工作中必要但不重要 的细节，列入计划的非重点工作中必要的细节。;二、计划技术;　　１、计划表;20××年×月计划;　　２、一体化;　　３、零整运筹;　　４、生物钟优化