(时间管理培训)做时间主人,成就高效能自我课件.ppt

立定标竿、全力以赴 譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究，只有3% 的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初有订下目标的3%学生，其成就远超过其余97%学生的总和。 立定标竿的四个步骤 ?消除恐惧。不要担心失败，立定目标是必须的； 认同每个人一定要有 “目标”这个想法； ?完成耶鲁大学七步骤； 坚持目标。一位希望追求成功的人须能坚持决不 放弃，才会成功地达到目标，例如爱迪生不断地尝试及坚持，终于达成目标。 目标设定原则（SMART原则） 1、目标要具体（Specific），例如“我想要当主任、得到硕士学位”等； 2、目标必须是可衡量的(Measurable)； 3、目标是可能实现的(Acceptable)； 4、目标是切合实际的(Realistic)； 5、一定要设定时间表(Timetable)。 目标设定的步骤 （1）写下目标：通常只想还是不够，一定要写下您的目标，才能加深印象，进入我们的潜意识； （2）设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序； （3）拟定计划：依据目标之优先顺序拟定计划； （4）对计划设定优先等级和先后顺序； （5）排定时程表； （6）确实做、马上做。 耶鲁大学目标设定的七个步骤 ??拟出目标； ? 列出好处； ??列出障碍点； ??列出所需资讯； ??列出寻求支持的对象； ??订定行动计划； 订定达成目标的期限。 策略性的目标设定 有效专案管理的内容 当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的专案管理（组织和执行能力） 将是成功的关键。 时间管理的原则 ??优先顺序的确定； ??目标ABC原则； 80/20原则； 制订计划； 养成习惯。 “四象限法”优先顺序的确定 时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。 三 一 四 二 强 弱 强 弱 紧迫性 重要性 案例：“四象限法”分析事情的轻重缓急 假如现在是周一的晚上，面前是这几天要做的事情， 1、请用A、B、C、D分析各项事情的轻重缓急 A重要、紧急 B重要、不紧急 C不重要、紧急 D不重要、不紧急 2、做一份周计划安排表 案例：“四象限法”分析事情的轻重缓急 1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2、星期六是一个好朋友的生日——你还没有买生日礼物和生日卡 3、你有好几个月没有回家，也没有打电话或写信 4、有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上去面试（19：00以前），估计要花一小时 5、明天晚上有一个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 6、明晚有一场演唱会 7、你在图书馆借的书明天到期 8、外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩，你需要整理行李 9、你要在周五交计划书前把它复印一份 10、明天下午2：00——4：00你有一个会议 11、你欠某人200元钱，他明天也要参加那个会议 12、你明天早上从9：00——11：00要听一场讲座 13、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面 案例：“四象限法”分析事情的轻重缓急 14、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15、你要好好洗个澡 16、你负责的项目小组将在明天下午6：00开会，预计1小时 17、你身上只有5元钱，需要取钱 18、大家明晚聚餐 19、你错过了周一的例会，要在下周一前复印一份会议记录 20、这个星期有些材料没有整理完，要在下周一前整理好，约2小时 21、你收到一个朋友的信一个月了，没有回信，也没有打电话给他 22、星期天早晨要出一份简报，预计准备简报要花费15个小时而且只能用业余时间 23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 24、下周二你要参加一个业务考试 案例：“四象限法”分析事情的轻重缓急 1、C不重要、紧急 2、B重要、不紧急 3、D不重要、不紧急 4、A重要、紧急 5、B重要、不紧急 6、D不重要、不紧急 7、C不重要、紧急 8、D不重要、不紧急 9、B重要、不紧急 10、A重要、紧急 11、A重要、紧急 12、C不重要、紧急 13、A重要、紧急 14、D不重要、不紧