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关于进行用友软件升级，实现财务集中管理的报告 随着公司经营业务的不断拓展，给公司的管理带来了很大的挑战，为了从财务角度更好地掌控整个公司，我们认为有必要把现有财务软件进行升级到用友公司的集中财务管理解决方案。 首先，从管理功能来看，现在NC的设计思想，主旨在集中管理和信息协同。以往的财务系统，只是能够定时完成财务核算功能，对于集团性的企业来讲，下属各企业各自为政，集团无法进行掌控。NC的集中管理，通过系统自带的UAP平台，将整个集团的数据形成集中，原来分散的帐套数据集中整合一体，领导可以轻而易举的拿到各种的数据和指标：横向方便的下属所有分支机构的某一项指标的报表汇总，纵向的穿透查询任何一个下属机构的明细账。NC的协同管理，则是通过信息平台实时的纳入下属各分支机构的财务数据，实时的监控异常，同时配合系统智能，灵活定义各种审批流程和权限，使得发生的异常第一时间申报到相应领导那里，管理者能够实时的管控任何物理距离之外的分支机构的异常，起到一种威慑管理的作用。利用NC的核算平台,我们可以进一步的进行财务的全面预算管理和集团资金管理等集团性的财务管理。 其次，从执行功能来看，正是因为NC的集中思想，使得整个集团的数据能够统一,数据的集中能够节省了大量的财务人力，统一备份，跨年度跨单位的数据汇总，分析，出报表，一点按钮就可以完成汇总。以往领导需要财务出一个集团报表，需要一周甚至更长的时间：下属营业部数据报备，集团拿到数据后的审核汇总，使用NC后，这些工作花费的事件可以秒来计算，而且不会出现人工误差。下属分支企业的财务明细账审核也由原来的事后帐套传递过来，变成了在总部通过实时穿透查账来解决。同时，分支机构间的对账问题也可以自动解决，并且由于数据的统一规划和集中管理，使得财务原来花费大量时间作的合并报表工作变得及时准确快捷，周期可以变得更短。使用NC能够使得机场公司对外形成一个整体，对业务单位的往来可以站在全局来考虑，而不是以前由各单位自行处理。 第三，从安全性方面来看，一般的财务系统帐套数据分散，很难实行安全的数据控管制度，同时，原有产品的数据库的加密主要靠字段，而NC靠的则是编译码，没有权限的人拿到NC的帐套，根本无从查考。从系统的角度看，NC可以布署在UNIX中，可以充分避免病毒破坏，同时，NC支持数据与应用分离，对于数据库服务器有很好的保护；从数据安全角度看，NC挂接的是大型数据库，网络数据库本身就有网络安全方案；从应用软件看，NC支持用户论证，具有功能权限、数据权限、字段权限等安全机制，并有工作日志跟踪。完全可以在公网上构建一个符合公司安全要求的财务系统。 第四，从与业务系统的整合性上来看，NC系统的UAP平台提供了外部数据交换平台，通过此平台可以实现NC财务系统与第三方软件系统的整合：支持多种外部数据导入和集团内部数据的导出。同时NC系统提供从人力资源管理、供应链管理、资金管理、预算管理、商业智能分析等相关模块并预留数据内部通道。 第五，NC系统的产品价格相对一般财务系统比较高，但是，客观地分析，从总体的投入来看，差距不是想象中那么大，可以说，NC是一次性投资，一般财务系统是累计投资：一、使用NC后，异地或新增分公司不用再增加其他投入，只要在原有系统增加用户和账簿就可以了。二、NC的B/S结构，无需客户端安装，产品的安装升级及维护都比较方便，维护成本相对比较低。三、新的分支机构，无须人员进行大量的财务初始化工作（科目设置，报表编制等工作），只需把原有科目复制下发，大大节省了时间，降低了人力资源成本，提高了工作效率，加快了新单位的建设周期。四、审计成本下降，通过系统的实时监控，原来的常规审计变为异常审计。五、NC软件得以实施成功，给我们管理上带来的效益将不是U8所能比拟的。 总结以上，使用NC能获得以下益处： 建立统一数据平台 现有的用友U8软件虽然解决了各家单位的财务管理问题，但从整个集团来看，还是形成了各家公司的信息孤岛，这对于从集团层面来掌控整个企业非常不利，为了适应企业的发展需要，公司应该从集团层面上建立统一数据平台，以规范各单位的财务管理工作，同时建立统一的数据平台，也有利于我们把财务管理工作做得更加深更加细，具体可以体现在：对预算可以进行真正意义上的跟踪管理，对整个集团的重大事件进行监控，规范各项业务的审批制度，对整个集团的财务进行更加细化量化的分析等等。 NC提供了这样的集中管理，建立统一数据平台的解决方案，U8则对于单独一家单位而言很不错，但对于我们集团化管理而言，则显得有点跟不上要求。 建立一定的智能化功能 现有的财务系统以每一家单位为基础，实现各职能部门的数据共享，通俗地讲，就是领导想看的各种数据都可以方便地在同一个数据库中进行查询，但是缺乏一定的智能性，系统不能做到按领导的要求主