集团企业全面财务监控的技术支撑：财务信息共享与集成问题研究.pdf

2010年 5月 中 国 管 理 信 息 化 May，2010 第 13卷第 10期 ChinaManagementInformationization Vo1．13，No．10 集团企业全面财务监控的技术支撑：财务信息共享与 集成问题研究 梅 雨 (嘉应学院经济与管理学院，广东 梅州 514015) [摘 要]集团企业是一个多层次多系统的复杂结构，其全面财务监控高效实施的前提条件是其内部系统及总分机 构之间实现高质量的财务沟通。本文在阐述集团企业全面财务监控的基础上，全面探讨了集团企业全面财务监控的 财务信息共享与集成的必要性和可行性，并提出具体实施方案。 [关键词]集团企业；财务监控；财务信息；共享；集成 doi：10．3969／j．issn．1673—0194．201n 10．010 [中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673—0194(2010)10-0023-03 近年来．国际化、信息化、网络化成为企业取得竞争优 性．树立全面财务监控概念，使之成为一种管理哲学。首 势的主要支撑 ．特别是随着科技的飞速发展。其对企业竞 先，要做到内容与方式上的全面监控 。不仅要着眼于企业 争的方式和企业竞争的激烈程度产生的影响更是与 日俱 财务的监控。而且要注重从企业战略的高度审视企业财务 增。在如今这样高度信息化的时代，集团企业依靠通讯技 监控。同时，还要注重采用多种方法和技术，包括科学的组 术、信息技术、网络技术，打破了原有企业各系统的工作流 织管理工作、各种专业技术、数据统计方法、成本分析等。 程惯例和总分机构的地域限制，加强了企业内外部资源的 其次，要做到全过程控制。要把财务监控作为核心贯穿到 可利用性，增加了企业的产品和服务对象的可拓展性。基 企业业务流程的管理中，即从市场调查、产品开发、生产、 于这种形势．集团企业全面财务监控的实施更是对企业决 检查、仓储、销售一直到售后服务的各个环节都要进行财 策思维方式的转变：从传统封闭的纵向思维方式向横向、 务监控，不但要生产出物廉价美的产品，而且要为企业的 开放的思维方式转变。一个集团企业的财务监控不仅要考 战略规划服务。实现企业价值最大化。最后 ，要做到全员 虑某个独立企业内部的业务流程，更要从集团企业的整体出 性。即企业全体员工包括企业高管、工程技术人员、一般管 发，进行全面的监督和控制，实现信息的共享与集成，以客户 理人员和一般企业员工等都要参与到全面财务监控 中。并 的需求驱动企业的运营，获得柔性、敏捷的市场响应能力。 各司其职对财务监控负责。为此，要在企业 中通过培训教 一 、 集团企业全面财务监控和信息共享与集成 育制造 良好的企业文化氛围，改变企业文化和管理形态， 集团企业全面财务监控高效实施 的前提条件是其内 制定企业人、事、物及环境的各种标准，保持信息的通畅， 部各系统及总分机构之间实现高质量的信息沟通。集团企 以人为本，充分调动各级人员的积极性 ，推动全员参与。 业的各内部系统及总分机构只有实现了高质量的信息传 (二．．)信息共享与集成 递和共享，才能使财务监控成为真正意义上的全面监控 ． 在如今这样高度信息化的时代，信息已经成为企业生 保证企业的财务信息在传递过程中不失真．从而及时发现 存和发展的重要资源。为了在市场中获得更有利的竞争地 问题并更快地分析和解决问题，实现低成本高效率的企业 位，企业必须重视信息在企业运营中的巨大作用。集团企 运营与资产利用水平，开发出新的产品和市场，最终实现 业是一个多层次多系统的复杂结构，信息是其内部各系统 更好地为客户服务的 目的。 及总分机构之间密切联系、协同工作的 “黏合剂”。然而，在 (一)集团企业全面财务监控 传统的财务监控模式下，集团企业的内部各系统及总分机 集团企业的财务监控不应该只是一个仅仅涉及财务 构相对独立的各 自决策和运营。无法共享战略、领导、计 的狭小范畴，而应该是一个综合的概念 ，要把战略、领导、 划、