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人力资源会计在中小企业建立必要性
人力资源会计在中小企业建立必要性
摘 要:进入21世纪的知识经济时代,人作为知识的载体,作为一种资源,越来越被企业重视。而作为缓解就业压力、促进市场竞争、推进技术创新等方面发挥的重要作用的中小企业,对人力资源进行会计核算,加强人力资源管理,是适应知识经济发展的需要,也是顺应市场经济潮流的必然选择,因此在中小企业实施人力资源会计势在必行。以知识经济时代下产生的新会计分支――人力资源会计为出发点,以中小企业发展的现状和特点为立足点,就在中小企业建立人力资源会计的必要性,进行分析和研究。
关键词:中小企业;人力资源会计;必要性;可行性
中图分类号:F241 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)28-0068-02
从经济管理上看,人力作为一种资源被开发、利用和管理,是适应知识经济时代发展的需要。人力资源是一项特殊的资产。人力资源的使用能够为企业带来经济效益。人力资源不是指人的本身,而是指人的知识、技能。企业虽不能对人拥有其所有权,但是可以通过合法的方式获得使用权,在某一特定的会计主体和时期内,使用这些人力资源为企业创造经济效益。中国人口众多,人力资源丰富。而占中国企业的绝大多数中小企业,要想在竞争激烈的市场中立于不败之地,尤其应该注重对人力资源的管理,可以考虑在中小企业中建立人力资源会计。
一、人力资源会计的基本概念
人力资源会计是会计学的一个分支,是管理和计量人力资源的一种会计程序和方法。它主要研究组织中人力资源的成本与价值的计量和报告的问题,为企业进行人力资源管理提供依据。
1964年,美国密执安大学会计学家赫曼森所著的《人力资产会计》一文,这是公认的最先提出的人力资源会计这一概念的,这也是是人力资源理论研究的开始。美国有些专家学者也将人力资源会计称为人力资产会计。然而,较为权威的定义是1973年美国会计学会人力资源会计委员会所做的定义,即“人力资源会计是用来鉴别和计量人力资源数据的一种会计程序和方法,其目标是将企业人力资源变化的信息,提供给企业和外界有关人士使用”。
20 世纪 80 年代初,人力资源会计引入中国,开始对人力资源会计的重视和研究。中国对人力资源会计概念的理解一般是:人力资源会计是把人力资源作为社会或企业的人力资产,对其成本和价值进行确认、计量和记录,对其供给与需求进行预测,对其投资收益进行分析,做出人力资源投资决策分析,并将其结果报告给各有关方面的会计管理方法。
通过国外和国内的定义看出,人力资源会计包括了人力资源成本会计和人力资源价值会计两个部分。它主要采用会计的方法,并结合其他学科的方法,通过对人力资源招募、录用、组织、培训、开发、耗费、转让等管理过程中所花费的成本、所获得的收益,及其他有关的原始信息进行科学的计量、记录、加工、处理,以测定和报告人力资源的现状和变动情况等有用信息,用以帮助企业经营者及其他利益相关者决定其行为方向和方针。它已经不仅仅是一个核算系统,而且还是一个信息处理系统,具有很强的管理属性。
二、当前中国中小企业人力资源的现状及其人力资源管理中的问题
人力资源管理是在20世纪中叶逐渐由人事管理转化而来,历经半个多世纪的发展,其功能经历了漫长的过程,人力资源管理对中小企业发展极为重要。
中小企业在中国国民经济中占有十分重要的地位,通过这些数据便可知:目前全国工商注册登记的中小企业已超过1千万家,占全国全部工商注册登记企业总数的99%。中小企业在全国工业产值和实现利税中分别占60%和40%左右,流通领域占全国零售网点的90%以上,提供了大约75%的城镇就业机会。中小企业的发展所产生的巨大效果是显而易见的,因此我们更应该关注中小企业发展中的薄弱环节,加强管理,使其发展得越来越好。
(一)中国中小企业人力资源的现状
据国家中小型企业发展战略研究中心的一项问卷式调查显示:在接受调查的156家企业中,具有大专及以上学历人员共计4 235人,占全部企业总人数的9.6%,其中,技术人员大专及以上学历人员有2 097人,管理人员有1 792人,两者合计3 889人,占企业大专以上学历人员总数的91.8%。结构不合理企业内人员过剩与人才短缺的矛盾同时并存。在上述的调查中,共计有各类人员44 246人,其中,管理人员,5 064人,占总人数的11.5%;技术人员4 489人,占总人数的10.2%;熟练工人23 185人,占总人数的52.4%;一般工人11 509人,占总人数的26%。企业的高素质管理人才和高水平科技人才存在较大缺口,一般人员过剩。人才流失严重,人才一部分流向海外,中国仅在美国的本科以上的各类专业人才已达45万人;一部分流向国内的外企,外企以其优厚的待遇和科研环境的优势以及科学高效的人才管理方式
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