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从记账凭证历史沿革看会计工作时代特征

从记账凭证历史沿革看会计工作时代特征   会计工作离不开会计凭证,取得原始凭证、编制记账凭证是会计工作的重要过程。外来原始凭证没有统一的格式,而记账凭证则不同,它必须与会计制度、会计方法紧密配套,并由会计制度作出统一规定的格式。 我1951年进基层供销社,1952年涉足会计,从条线会计、助理会计、主办会计、县社会计辅导、会计教学,最后又参与组建会计师事务所,投身注册会计师事业,从18岁到78岁高龄与会计工作结下了不解之缘。60年来从传统的簿记会计到无账会计;从“单一传票制”到“记账凭证制”;从“借贷”到“增减”;又从“增减”到“借贷”的回复,都经历过这些变革的过程,而这些过程又无不反映了时代的要求。 一、“单一科目传票制”时期 建国初期,经济建设百废待兴,为适应时代要求,中央合作事业管理局按中央人民政府政务院财经委员会财经计字第1033号训令的要求,从1950年7月以有关大区合作社的会计制度为基础拟编了《各级合作总社会计制度》,并于同年12月颁发,1951年1月1日起执行,它在会计事务处理原则、资产计价标准、记账方法、会计科目、会计核算形式以及会计报表等六个方面作出了统一规定,其中明确规定了采用“单一科目传票制”。 全国合作总社又于1952年7月颁发了“联合社”、“城市消费合作社”、“农村供销合作社”3个会计制度。其中《农村供销合作社会计制度简编》(以下简称《简编》)规定,从1953年1月1日起执行,并明确规定执行《简编》的小型基层社一律采用“日记账制”,即不编制传票,直接根据原始凭证登记日记账,根据日记账登记总账、分账及备查簿。后又于1953年、1954年分别制订过基层社和联合社两个“过渡期间修正补充规定”及县以上和基层供销合作社会计制度的总则、会计科目、会计报表两个修订本,分别于1953年第四季度和1955年1月1日起执行。 在这期间,简易核算是这一时期的时代要求,除发达地区外,全国的会计人员的业务水平尚处在初级阶段,具体工作尚在边工作、边学习的练兵期,所以还没有真正意义上的记账凭证,仅以传票传递甚至不做传票,仅以原始凭证记录账簿。虽然起步简单,但是能够建立起全国统一的会计核算体系,给国家提供完整的经济数据,改变了供销合作社会计工作的纷乱落后状态,对后来供销合作社财会队伍的建设起了极大的作用。 二、“记账凭证制”时期 记账凭证根据不同的时代要求,以及核算方法的变化,曾经使用过3种不同的格式。 1.传统式记账凭证。它是一方只有一个单一科目的记账凭证、一个会计事项编制一份(可多张)会计分录、不能多借多贷,并以主体科目分别编号,每期以主体科目分别汇总后登记总账,平时以“销号单”控制编号,其缺点一是编号复杂,既有各个主体科目的程序号,每个主体科目又有各自的分号;二是操作繁琐。优点是以主体科目程序装订,归集相同性质的会计分录便于翻阅,例如现金支付性质的凭证,基本都装订在一起。 2.通用式记账凭证。随着国民经济恢复和大规模经济建设的开展,商品交易逐渐多样化、复杂化,时常出现牵涉面较广的会计事项,传统的记账凭证已无法适用,通用式记账凭证便应时出现,这是经济发展倒逼会计核算方法变革的典型事例,迫使记账方法与时俱进。 3.增减记账法的记账凭证。增减记账法是当时商业部创立的,是一种纯国粹的记账方法,通俗易懂,便于监督,有利于培养会计人材是它最大的优点,它将资产严格分成“来源和收入”及“占用和支出”两类,每类又分成“增加”、“减少”两种性质,因此记账凭证也分成不同性质的四栏。它的记账原则是“同类科目有增有减,异类科目同增同减,增减数额相等”。增减记账法的推行是适应当时“文革”时期扫除一切“封、资、修”的时代要求,借贷记账法当时属于所谓的资本主义的产物,当时还有部分地区改为资金收付制的。 “记账凭证制”在会计核算中根据会计制度的变化以及各个时期的特征,自身在不断变革、不断完善,以适应核算的要求,在经济核算方法多次改变而生命长存。现在随着会计电算化的实行,大多数企业也由手工记账改为电脑记账,相应的记账凭证也由电脑制作,记账凭证实行了又一次飞跃。 三、原始凭证代用制 废除记账凭证、废除账簿是1958年大跃进时代的产物。这是非常时期,1958年下半年在公社化的推动下,集体所有制的供销社一夜就变成了全民所有制,并纳入公社一体化领导。经济开始非常规地冒进,会计工作也融入了这个社会大变动中,在“十五年赶上英国”的豪言壮语的推动下,墨守成规已不齿于时代要求。对“无账会计”这个“时尚的新生事物”,谁能说个“不”字。人的头脑都已进了“水”,水稻亩产万斤、一棵白菜500斤都能实现,会计废除账簿有什么大惊小怪,还不是小事一桩。但职业责任又驱使我们会计人员不得不在责任与现实之间作出决择,不得不

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