员工停薪留职及离职管理规定.doc

文件编号 HX—WP—072 版本/版次 A/0 文件类别 行政管理规范 生效日期 2004年6月12日 文件名称 员工停薪留职及离职管理规定 页 数 第1页 共5页 1 目的 为了规范人员离职及停薪留职的各项管理流程，提高人事运作的有效性，杜绝人事管理的漏洞，特制定本制度。 2 范围 适用于公司的所有员工。 3 职责 3.1 人力资源中心负责本制度的归口管理，负责各分公司及模具生产部B7级以上人员，各中心人员停薪留职、离职的监督、核实及审批；负责公司裁员计划的制定、实施； 3.2 分公司人事部门负责分公司及模具生产部B8级（含）以下人员停薪留职、离职的监督、核实及审批；负责停薪留职、离职交接手续的办理及停薪留职、离职人员档案保存、离职情况统计工作； 3.3 财务中心负责离职人员工资、扣除费用的核实，工资的发放； 3.4 公司各部门须按本制度的内容和规定执行相关工作程序，填写有关表单，对本部门人员的考核须客观、公正，对本部门离职人员做好思想工作。 4 停薪留职管理 4.1 停薪留职是指请假时间超过30天（不含）而需要离开工作岗位的人员办理的停止工资发放而保留其职务的手续。 4.2 停薪留职申请及审批 4.2.1 各部门人员因特殊情况需停薪留职时，填写《停薪留职申请表》，注明停薪留职原因及停薪留职时间等内容，提交直接上级签署意见；非因正当理由，申请不予受理； 4.2.2 经直接上级签署意见的《停薪留职申请表》交由部门经理审核（副主任级及以上人员的申请交中心、分公司总经理审核）后，提交人事部门；分公司及模具生产部B7级（含）以上人员、各中心人员的《停薪留职申请表》提交至人力资源中心； 编制 审核 复核 批准 日期 日期 日期 日期 文件编号 HX—WP—072 版本/版次 A/0 文件类别 行政管理规范 生效日期 2004年6月12日 文件名称 员工停薪留职及离职管理规定 页 数 第2页 共5页 4.2.3 人事部门接到经审核的《停薪留职申请表》后，在两天内需对停薪留职原因、所在岗位情况、停薪留职时间等进行必要的核查，对不符合规定的《停薪留职申请表》退回申请人所在部门，并注明理由； 4.2.4 经审核符合条件的《停薪留职申请表》由人事部门经理/人力资源中心总经理批准后，一份交停薪留职员工本人，一份交财务中心，一份人事部门存档； 4.2.5 由人力资源中心办理的停薪留职申请，经审批后的《停薪留职申请表》交由人事部办理交接手续。 4.3 交接手续办理及复职管理 4.3.1 停薪留职人员的离职交接手续及工资发放等运作程序与离职手续办理程序相同，填写《员工离职交接表》，按规定进行审批； 4.3.2 办理停薪留职员工需在规定的时间内回公司办理复职手续，超过规定期限的，公司取消其复职资格，如确需加入本公司的，由人事部门审批后，按新员工入职手续办理； 4.3.3 员工办理停薪留职手续后，公司无义务为其保留原职位，停薪留职员工办理复职手续时，公司按实际工作需要按排相关职位。 5 员工离职管理 5.1 员工自离申报及放行 5.1.1 凡公司员工旷工达到《考勤管理制度》规定的自离标准又无特殊情况的视为自动离职； 5.1.2 公司各部门有员工自离的，自离员工所在部门负责人须在三日内以《内部联系单》的形式向人事部门文档管理员申报； 5.1.3 人事部门文档管理员收到各部门申报的自离员工相关信息后进行统计，并进行档案整理，应立即以电话或口头的形式将相关信息通知考勤管理员、行政后勤部，若在每月6日至15日发生的（以接到自离员工所在部门内部联系单的时间为准），则在两个工作日内以《内部联系单》的形式通知财务中心，若在每月15日至次月5日发生的，则文档管理员以《员工动态表》的形式每月5日向财务中心申报； 5.1.4 财务中心接到人事部门的自离员工名单或《员工动态表》后，及时终止核发自离员工的工资； 5.1.5 行政后勤部接到人事部门部自离员工的信息后，应立即组织保安和宿舍管理员对 文件编号 HX—WP—072 版本/版次 A/0 文件类别 行政管理规范 生效日期 2004年6月12日 文件名称 员工停薪留职及离职管理规定 页 数 第3页 共5页 自离员工进行处理，并让自离员工及时离开公司； 5.1.6 若自离员工须将行李带出时，必须到人事部门交回厂卡和《员工手册》后办理《放行条》并到行政后勤部宿舍管理员处签字确认后方能带出行李； 5.1.7 当自离员工须将行李带出时，保安须核对人事部门开具