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四星级酒店销售部操作标准
(二) 营销部管理制度:
1、严格按照《员工手册》履行职责。
2、思想端正,责任心强,视酒店利益为第一位。
3、礼貌待人,诚心待客,维护酒店形象。
4、提高警惕,严格保持酒店机密,杜绝外泄。
5、加强学习,不断创新,富有理想。
6、爱护公物,维护酒店财物安全。
7、尊重领导,服从酒店的内部安排。
8、遵守考勤制度,工作时间内严禁办理私事。
9、主动与相关部门加强沟通,发现问题,协商解决。
10、未经领导同意,严禁私自宴请,否则费用自理。
(三)营销部工作考核制度:
1、 考勤 制度: 严格按 人事部下发的 工资待遇中的各种扣款制度(PP/HR015)执行
2、仪 容仪 表 (违 反一项 扣 5— 10 元)
1)按规定着装;工 牌 端正的挂于 胸前。
2)制服合体、清洁 、 无破损、无油污。
3)男员工不留胡须 、 鬓角,头发梳理整 齐 。
4)女员工头发梳理 整 齐,无头皮屑,不 浓 妆艳抹。
5)外衣烫平、挺括 、 衬衫领口清洁、扣 子 完好。
6)女员工着裙时, 穿 肉色长袜,长袜无 破 损。
7)确保无体臭、口 臭 ,不能吃带有异味 的 食品。
8)指甲修剪整齐、 不 涂彩色指甲油。
3、工 作纪 律 (违 反一项 扣 20— 50 元)
1)行走时,昂首挺 胸 ,目不斜视,脚步 要 轻而稳,速度适中 。
2)与客人交谈时态 度 和蔼,语气要亲切 , 音量要适中,答话 要 明确迅速。
3)不能在公共场所 肩 并肩、手拉手闲逛 。
4)对客人询问有问 必 答,使用礼貌语言 ; 不能轻易说不知道 , 语气委婉。
5)在工作场所不得 大 声说话、拍手、呼 唤 、争吵、跑动、唱 歌 、谈笑。
6)不准随地吐痰, 乱 扔乱吐杂物,破坏 环 境卫生。
7)工作时严禁扎堆 、 聊天、串岗、及擅 离 工作岗位。
8)上下班时须严格 按 指定的员工通道出 入 酒店。
9)工作态度要端正 , 与客人、同事或上 司 对话要礼貌。
10)严格遵守安全 守 则及部门其他规定 。
11)工作中爱护公 物 、工具和设备等。
12)未经许可不能 擅 离工作岗位或擅自 调 班。
(四 )新 开拓 客户 实地 拜访标 准程 序:
1、 初次接触客户为表示礼貌和节约时间,应提前电话预约:
1) 自我介绍自己所服务的酒店。
2) 陈述打电话的目的。
3) 引起潜在客户的兴趣。
4) 要求安排一次会面。
2、实地拜访:
1)按约定时间抵达目的地。
2)自我介绍,递上名片(交换名片要双手递,接,表示尊重)
3)了解客户基本情况(姓名、职务)
4)推销自己,并介绍酒店基本情况。
5) 了解客户的消费能力及需求。
6) 根据客户的兴趣爱好,尽可能多方面介绍酒店优势。
7) 询问客户的合作诚意。
3、 注意事项:
1)介绍用语:抱歉,打扰一下,我是……(同时递名片),有关酒店的情况能不能给我些时间作以介 绍。
2) 确认对方(主要确定具有决策权者是谁)“请问你是……主任吗?”“有关接待方面的工作,是不 是找办公室主任?)
3) 在对方还没有说“请坐“以前,绝不可坐下,入坐时避免坐在对方的正前方,应坐在左侧或右斜 方。
4) 第二次拜访时,先感谢客户的第一次热情接待,然后送上酒店的宣传资料及报价表。
5) 第三次拜访时,应与客户建立起一种亲密的客情关系,谈话主题应深一层,在与客户长期接触中, 要建立一种自然的合作关系,正如一首诗所描述的“好雨知时节------要抓住推销机会。-当春乃 发生------在感情热乎的时候才有生意。“随风潜入夜”------顺水推舟,随着感情导入销售。“润 物细无声”------不知不觉中把销售完成的境界。
(五)会议活动洽谈标准程序:
1、在于客户接触熟悉过程中,得到并确定了会议活动信息,带落实具体内容时应掌握如下事项,并多 为客户着想,给客户所需。
1)首先对客户表示感谢,感谢对酒店的信任。
2)了解会议性质类型,规模人数,日期。
3)了解会议的整体消费水平后再给客人报价。
4)如果会议活动,吃住,开会全安排在店内,价位可考虑适当放宽,如果只是用餐或用会议室,可 在原价位上做小的浮动。
5)房价确定以后,询问房间的长话是否开关,酒水,画册等有偿物品是否撤留,房间是否加水果等 问题,如果要求,再做有关介绍。
6)会议报道形式,是否设报道台还是在会务组报道,报道时是否派人协助收取押金或会务费 。
7)除酒店提供制作的宣传条幅,指示牌外,还需制作增加那些宣传标语。
8)确订就餐形式:桌饭,自助餐或宴会等。并提出合理建议,确定用餐标准,就餐地点(在地点方 面应根据店内实际情况定在较为合适的餐厅,避免由客人选择)。确定就餐人数,时间,是否用餐 券还是统一鉴单。
9) 确定酒水,烟的种类,尽量避免客人自带酒
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