基于网络平台远程智能化会计服务系统构建.doc

基于网络平台远程智能化会计服务系统构建 　　一、远程智能化会计服务现状 （一）国内发展现状 信息网络的发展给财务会计搭建了管理平台，促使财务会计与管理突破地域时空的界限，打破了以往纸质信息传递的限制，实现了财务管理由高成本向低成本转化的目标――边际成本递减原则。网络会计有以下特征：核算监督及时化、信息数据多元化、财务管理远程化、管理成本边际化、操作系统商业化。网络会计在时间上可以使会计核算由事后监督提前至适时核算并监督，在空间上可以改善财务管理由内部管理向外部控制及管理发展，实现网上支付、催账、记账、查账、报账、远程报表、审计及报税等多种功能，并促使财务管理从静态走向了动态，财务会计的工作模式也从根本上得到了改变，财务管理的水平与效率得到提高。然而，基于会计工作的特殊性，会计资料长期以来始终未能实现远程智能化处理的服务状态。目前已经逐步实现了会计电算化的账务处理系统，实现了网络会计模式，但网络会计也只是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露等会计核算活动，会计账务处理也只能是建立在网络环境基础上的会计数据核算处理系统，只能用有限的资源实行一对一面对面的财务服务再进行账务处理，会计初始服务始终停留在高成本低效率状态。实施会计高效账务处理的远程智能化服务，不仅是全面实现为民营中小企业高效服务的战略，也是本文研究和探索的主题。因此，构建会计高效账务处理的远程智能化服务系统对于促进我国经济发展具有极其重要的现实意义。 （二）国外发展现状 随着信息网络的发展，国外一些国家的网络智能方式越来越值得学习和重视，尤其是BPO产业的形态越来越受到世界各国企业、政府和研究机构的重视。BPO即商务流程外包（Business Process Outsourcing）：就是企业将一些重复性的非核心或核心业务流程外包给供应商，以降低成本，同时提高服务质量。外包供应商则将这些流程或职能重新组合，委托相关机构或者安排相应流程的专业人士完成相关的工作，BPO负责接收业务并实施管理控制，其作用主要是将职能部门的全部功能（比如事务处理、政策服务、索赔管理、人力资源、账务处理等）接收过来再转移给外包供应商。由于互联网技术已经深入到人类社会生活的各个阶层及领域，BPO的服务内容和竞争市场正在不断创造、衍生和扩展。目前，尽管有美国、韩国、日本、新加坡、台湾地区等地的单位请国内公司实施完成财务流程外包，也完成了实施过程中所涉及的原始凭证真伪性问题的检验与鉴别，但我国内地各单位要想实施和应用BPO外包方式却仍然存在着一个主要问题即财务外包过程中所涉及原始凭证的真伪性问题，那么如何来验证其真伪性呢？可以借鉴其他国家和地区的先进经验和方式。 本文以台湾地区为例来分析财务流程外包对原始凭证真伪性的验证：（1）台湾地区的财务人员拿到发票后不用进入特定的网站或者系统查询其真伪性，台湾地区不像内地建有规范的发票真伪系统网站可以查询其真伪性（大陆有一个发票检测系统，即12366发票查询系统），因为台湾地区根本就没有检测网站，只有拿到一些与金钱有关的有价证券（包括商业证券、银行证券等），财务人员才需要去验证其真伪性。（2）台湾地区虽然没有特定的发票真伪系统可以查询发票的真伪性，但是有一个信用网站，只要是在台湾地区注册的公司，都可以查询其信用度，并可以据此了解各公司的基本信息，这也是检测公司做账规范性的依据之一。假若公司做账不规范或者是有其他违法行为，公司将被列入黑名单，这些信息在网络系统可以任意查询和参考。（3）台湾地区对于发票的要求还有许多优惠政策：一些小的供应商、小公司，或者说是月收入额较小、只有几万元人民币的，法律认可其收据等同发票一样直接入账。（4）台湾地区法律还规定，诸如出租车发票之类的票据，只要有除了当事人之外的经手人证明即可直接作为发票入账。台湾地区对财务外包方式的认可程度是显而易见的，也是积极推广应用的。也正是由于它政策宽松且重视企业信誉，因此也能够较快较好的发展财务外包方式，这是值得内地提倡和借鉴的。 二、远程智能化会计服务系统构建障碍 （一）会计原始依据不完整 由于目前我国还没有全面实施电子银行化，所提供会计信息的原始凭证也不能全部电子化，虽然凭证资料可以影像化，但不是所有企事业单位都能做到，因此提供的会计信息依据也不能全部或者完全取得，会计信息依据的不完整或者不全面，直接影响会计信息数据的质量和准确性，也因此影响了会计信息的网络化管理，因此构建远程智能化会计服务系统提供会计信息依据是关键。 （二）会计信息采集不规范 虽然增值税发票已经在全国联网且能够随时核对真假增值税发票，但仍然有许多原始发票没有全国联网，会计人员的工作只能盲从，有规范的按照规范的信息采集，没有规范的则根据经验判断采集，会计信息的采集不规范难以提高会计信