把握脉络、做好医院等级评审(或复评)工作.docVIP

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把握脉络、做好医院等级评审(或复评)工作

把握脉络、做好医院等级评审(或复评)工作   【摘要】 本文论述了医院等级评审或复评工作的若干理念、思路、经验、实战技巧、如何进行资料准备和注意事项等等,以期为各级医院的创建或复评工作提供参考。阐明了其精髓就是“四个借助手段、一个实现目标、三个彰显特性”:即借助管理、技术、服务三驾马车及其持续改进手段,实现医疗护理高质量的目标,彰显社会主义医院高效、安全及其良好的社会公益性。 【关键词】 医院; 等级评审; 管理; 资料 doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2014.03.042 当前,全国新一轮医院等级管理评审或复查工作又翻开了新的一页,在继续贯彻“三个代表”重要思想,践行科学发展观、实现中国梦,既要缓解居民看病难看病贵,又要使我国医疗卫生事业又快又好发展的大前提下,如何适应新的行业评价标准的更高要求,是各级医院极具挑战,又充满发展机遇的大事,过去评价医院重硬件轻内涵的观念已经没有市场,可以说当今的医院等级评审或复评工作,对于被评的医院和评审的管理部门,都是一个庞大而复杂的系统工程,双方的工作都没有最好,只有更好[1-8]。据笔者的了解,特别是各级医院的创建工作,其重点、难点、弱点都在各科室这一级,一些科室只知道或只能做日常工作而不善于写,在创建相关工作上则思路贫乏,有的科室则认为这是医院的事、与自己关系不大,还有的科室缺乏主动性和能动性,时间很紧了还不知道怎么做,或者敷衍了事、简单应付、质量较难上去。下面就笔者的学习、理解、实践和经验,拟把涉及医院创建工作的各科室分成三个功能各有侧重的板块,浅谈如何准备和创建,以期与同道交流。 1 医院职能(管理)科室版块 医院各部门之间是一个有机整体,就正像一个人体是一个由器官系统组成的有机整体一样,医院班子和职能部门相当于医院的中枢神经系统,其中班子是医院之“脑”,职能部门则是医院的“脊髓”各节段,而脊髓的基本功能就是“传导”和“反射”功能,只要把这两大功能发挥好了,职能科室的工作就做好了,在医院等级评审工作中,为了实现写好的目标,职能部门在准备资料和履职过程中,就要围绕自己工作的“传导”层面和“反射”层面两大部分来进行。在医院等级创建工作之管理、技术、服务三驾马车中,职能科室工作的重中之重就是管理。 1.1 “传导”层面 “传导”功能就是职能部门将党和国家及医院的方针政策、行业规范传递给各临床和医技科室(犹如医院“机体”的神经节)遵照执行,同时又将各科执行情况、实际工作中存在的问题传回医院乃至上级部门的双重双向动态过程。 因此,这一层面的工作和资料就要分别反映出这双重双向动态的四条脉络,所要落实的工作和准备的卷宗至少应有以下内容(这是各职能部门应该共有的工作和卷宗):(1)政策、法规文件卷:含与医院或职能部门相关工作内容及等级创建的政策法规文件、规定等。至少三年资料(以下同);(2)制度、职责卷:含职代会制度、医院各种制度、各类人员职责、相应委员会或领导小组职责等;(3)思想、道德、文化卷:含医院精神、使命、理念、院训、院徽;政治思想动态、医德医风考查、好人好事、职工生日及人性化关怀活动等;(4)组织结构卷:院办要有全院组织结构、其他职能部门要有相应职能范围组织结构图和必要的文字;(5)医院会议卷:参加医院会议、职能部门参加科间相关会议、职能科室召开的会议记录等;(6)发展规划(3~5年规划):院办要有医院3~5年规划、其他职能部门有专门项目规划;(7)办事流程服务流程卷:所有科室均有办事流程,某些管理部门需要有服务流程卷。 1.2 “反射”层面 人体脊髓的“反射”功能指它能完成一些基本反射,从而直接自律地调节器官功能的能力,而医院职能部门的“反射”功能就是各职能部门根据自己部门的基本职责独立具体履行自己日常工作,并反映工作效率,接受医院班子的“调节”,检查督促相应科室的功能。 因此,这一层面资料上关键要反映出职能科室的自主性、能动性、实干性、效能性等特色,这一层面既有共性又具个性化卷宗,部分卷宗在某些科室为个性化特色,但在某些不具备这种“反射”功能的部门又是可以缺如的(见注意事项中的实例)。至少应有下面分卷内容: (1)工作计划、预案卷:年度、半年或季度计划、特殊工作计划、等级创建计划、各类预案等;(2)工作总结、评比卷:年度总结、专项工作总结、专项或年度评比方案及结果(院内、市内外);(3)日常职能落实卷(个性卷):由于不同部门工作性质和工作量不同,此个性卷可分设有具体名称的各项分卷。比如医务科的医政工作、继教管理、教学管理、科研管理、纠纷处理等不同分卷,护理部的现在运行各卷、院感科的各项功能卷、人事科的人力资源管理卷等;(4)服务质量及缺陷持续改进卷:对近3年来各种检查发现的缺陷、隐患、问题的不断

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