学生宿舍管理系统用户使用手册.doc

高校学生宿舍管理系统使用说明书 学生宿舍管理系统 本系统是结合武汉软件工程职业学院宿舍管理工作的实际情况，依托校园网的建立而开发的一套完整的信息系统管理软件，包括楼栋管理、房间管理、住宿管理、学生管理、系统配置管理等功能，是一个功能齐全、界面友好、检索迅速、性能稳定、数据安全的管理信息系统。 系统主要功能和特点 1、楼栋信息管理 该模块主要功能包括学生宿舍楼栋信息的录入、查询和删除。 学生宿舍楼栋信息录入的同时将自动创建该宿舍楼所有的房间信息，学生宿舍楼栋信息的删除同时将删除该宿舍楼的所有房间以及学生的入住信息。 2、房间信息管理 该模块主要功能是实现学生宿舍房间基本信息的修改。 主要功能包括：实现对入住性别、房间类型、房间可用床位数、房间电话、IP 地址、MAC地址、房间有效性（确定是否显示在树型结构和用于学生宿舍信息的查询统计中）、备注信息的修改。 3、住宿管理 该模块主要功能包括：办理学生入住、调换房间、单个学生迁出、批量学生迁出等功能。 4、学生信息管理 该模块主要功能包括：学生基本信息的录入、查询、修改和删除；学生基本信息的批处理，包括学生基本信息的批量查询（可查询住宿状态）、批量删除以及学生学籍状态的批量修改。 5、配置管理 该模块主要功能包括：班级、专业、系别、辅导员和学生科长信息的管理（查询、录入、修改和删除）以及班级辅导员管理等。 7、系统管理 该模块主要功能包括：用户管理、个人登录密码的修改、数据库初始化等。 系统配置要求 客户端机器配置： CPU：Pentium 2.0G以上 内存：512M以上； 操作系统：Microsoft Windows 2000、Microsoft Windows Server 2003、Microsoft Windows XP操作系统。 服务器机器配置： CPU：酷睿2双核 T6600 2.0G以上 内存：1G以上最好2G； 硬盘：160G，可用于数据库备份。 操作系统：Microsoft Windows 2000、Microsoft Windows Server 2003、Microsoft Windows XP操作系统。 系统使用 1、系统安装 （1）学生宿舍管理系统客户端为绿色软件，不需要安装，复制到机器，设置好配置（数据库服务器的IP）即可运行。 数据库服务器的IP配置文件名为config.ini，双击打开文件，其内容为： [DataBaseConnect] DataSource=192.168.1.10 修改“DataSource=”后的192.168.1.10为数据库服务器的IP即可运行。 （2）创建学生宿舍管理系统.exe的桌面快捷方式。 2、系统卸载 学生宿舍管理系统为绿色软件，直接删除即可。 3、系统登录 运行学生宿舍管理系统可以通过桌面快捷方式启动。 运行学生宿舍管理系统时，将显示如下图所示的登录对话框，要求对用户的身份进行验证。 学生宿舍管理登录系统如果检测输入的用户名和密码信息错误，将会显示如下图所示的对话框。 连续三次检测登录用户信息出现错误，系统将自动退出，从而保证系统安全，避免用户密码信息被非法探测或爆破。 如果检测用户信息成功，将显示系统操作主界面，学生宿舍管理系统主界面如下图所示（这是导入测试数据的界面，具体情况视用户提供的数据而定）。 说明：不同的登录用户，系统将根据用户的权限动态显示菜单和工具条。 主界面左边是一个树状图，点击最左边的+号，会展开如下图所示的界面： 点击楼栋号，右边的视图会切换到此楼的房间信息，如下图所示： 可以看到，右边的列表中，显示了各房间的入住性别、宿舍类型、入住人数及空床位数等信息。同时用三种颜色表明了房间的入住状态：红色――满，黄色――未满，绿色――空。 右边的列表下方，还显示了此栋楼的统计信息，如总房间数，总床位数，空床位数等。 点击其中一栋楼左边的+号，然后点击其中一层楼，可以看到如下图所示的界面： 此时，右边的列表显示的是当前楼层房间信息，列表下统计的是当前楼层的数据。 点击其中一层楼左边的+号，然后点击某个房间，将显示如下图所示的界面： 此时，右边的列表显示的是选中房间的入住人员的信息。 注意此时左边的树图，有的房间前有+号，有的没有。带+号的表示此房间有人入住，不带+号的表示该房间无人入住。 点击其中一个房间左边的+号，然后点击其中一个学生（学生的身份证号为树叶节点），将会显示如下图所示的图片： 此时右边会显示该学生的基本信息，该生入住的房间的基本信息、该生所在班级对应辅导员的基本信息、该生所在系别对应的学生科长的基本信息。 4、修改密码 当用户登录系统成功后，通过点击系统管理菜单下的修改用户密码子菜单选项， 将显示如下图所示的对话框： 如果旧密码输入正确，且新密码和确认新密码相同，点击修改按钮则可以提