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文字编辑与排版   －word 应用 讲义目录-1 文档的编辑与排版 表格的制作与编辑 表格转成文字 文字转成表格 绘图与图片编辑 打印预览与打印 Word与Internet 讲义目录-2 文档的修订 文字批注 脚注和尾注 文档目录 拼音指南 创建Web页 编辑Web页 创建超级链接 The End 文档格式编排 页眉和页脚设置 页面设置 打印预览 打印 打印预览与打印 页面设置 “文件”菜单 “页面设置”命令 方 法 “文件”菜单 “打印”命令 方 法 确认打印机 打印范围 打印方式 打印份数 打印预览与打印 Word与Internet 创建Web页 编辑Web页 创建超级链接 发布Web页 将Word文档转换成Web页 利用模板创建Web页 “文件/新建”命令 方 法 通用模板/Web页 “文件/另存为/Web页”命令 任务窗格 启动“Web页”工具栏 类似于Word文档 利用“Web页”工具栏实现 方 法 链接对象列表区 将编辑好的Web页发布在Internet 用户必须具有Web服务器上载的权限 含义 要求 发布Web页 修订 修订 1、打开要修订的文档。 2、在“工具”菜单选择“修订”。 　 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。 4、在“审阅”工具栏中进行所有修订状态的操作。 文字批注 文字批注 插入文字批注 1.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。 2.执行“插入”→“批注”，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注”框，两者以同色粗实线连接，同时将自动显示“审阅”工具栏。 脚注和尾注 1、把光标定位到要插入注的地方，打开“插入”菜单，“引用”项，单击“脚注和尾注”命令。 2、打开“脚注和尾注”对话框，选择“脚注”，编号方式选择“自动编号”，单击“选项”按钮，弹出“注释选项”对话框，在“所有脚注”选项卡的“编号格式”下拉列表框中选择编号格式为带圈的字符，选择“编号方式”为“每页重新编号”，单击“确定”按钮，设置好编号的选项，单击“确定”按钮，在文档中插入一个脚注，Word自动把光标定位到页面的底部，输入注释的内容就可以了。 脚注和尾注 尾注只要选择“尾注”项就可以了。 目录-1 目录 1.执行“视图”→ “大纲”，显示“大纲”工具栏。 2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。 3.在“大纲”工具栏上，单击打开“大纲级别”下拉框，为此标题选择一个大纲级别。 4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。 　　 目录-2 目录 5.将插入点置于要插入目录的位置。 6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。 7.单击“选项”按钮，取消“样式”的选择，单击“确定”，返回“索引和目录”对话框。 目录-3 目录 8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别，但仅在目录中显示前三级。 9.单击“确定”，在指定位置插入目录。  Word应用程序窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 文本区 插入点 状态栏 视图按钮 任务窗格 文档编辑 文档基本操作 正文输入 编辑文档 查找和替换字符串 文档的编辑与排版 工具按钮 / 热键 / 菜单命令 建立文档（新文档窗） 编辑文档（增、删、改） 保存文档（内存 ? 外存） 打开文档（外存 ? 内存） 关闭文档（结束文档操作） 多文档之间的操作 文档基本操作 方 法 文档的编辑与排版 磁 盘 内 存 文 件 写操作 数据 源程序 多文档 输 入 读操作 建立文档 打开文档 保存文档 写操作 关闭文档 图示 文档的编辑与排版 确定插入点 输入正文 正文输入 磁 盘 文 件 内 存 “插入” 菜单 直接输入 剪贴板 文档的编辑与排版 改 删 增 定 位 选择对象 发 命 令 编辑文档 方 法 文档的编辑与排版 “编辑”菜单 ? “查找”/“替换”命令 查找和替换字符串 查找:从已有的文档中查找指定的字符串 替换:新字符串替换文档中已有的字符串 方法 文档的编辑与排版 表格的制作与编辑 创 建 表 编 辑 表 数据计算与排序 表格格式化 表格的制作与编辑 菜单命令 创 建 表 表的建立 表格数据的建立 直接输入 来自磁盘文件 来自粘贴板 表格的制作与编辑 套用“典雅型” 格式的效果 表格格式化 表格的制作与编辑 表格的制作与编辑 表格转文字 1、选择要转换成段落的行或表格。 2、在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中，单击“转换为文本”。 3、在“文字分隔位置”下，单击要用于代替列边界的分隔符对应的选项。 　　 表格的制作与编辑 文