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【精选】GSP认证流程图
新版GSP 认证办理流程程序
(一)提交材料
企业登陆对应的各市药品监督管理局企业服务平台进行网上申报,并根据受理范围的规定提交以下申
请资料:
1、《药品经营质量管理规范认证申请书》1 份;(请到北京市药品监督管理局网站填报打印)
2 、批准经营特殊药品的,应提交相应的批复复印件1 份;
3、企业实施GSP 情况的自查报告 1 份;
4 、企业一年内有无经销假劣药品情况的说明1 份;
5、企业负责人和质量管理人员情况表,职称或学历证书复印件1 份;
6、企业验收、养护人员情况表,职称或学历证书复印件1 份;
7、企业经营设施、设备情况表1 份;
8、企业所属药品经营企业情况表1 份;
9、企业药品经营质量管理制度目录1 份;
10、企业管理组织、机构的设置与职能框架图1 份;
11、企业营业场所、仓库的方位图1 份;
12、企业营业场所、仓库的平面布局图1 份(注明仓库长、宽、高及面积,经营场所长、宽及面积);
13、申请资料真实性的自我保证声明1 份,并对资料作出如有虚假承担法律责任的承诺;
14、凡申请企业申请资料时,申请人不是法定代表人或负责人本人的,企业应当提交《授权委托书》2 份 ;
15、按申请资料顺序制作目录1 份 。
注:凡被要求限期整改的企业,申请复查的,只须提供认证整改报告、复查申请 1 份。按照药品批发企业
GSP 认证程序受理环节办理。
(二)注意事项:
1 、申请资料应完整、清晰,要求签字的须签字,每份加盖企业公章。使用 A4 纸打印或复印,按照申报
资料目录顺序装订成册;
2 、凡申报资料需提交复印件的,申请人须在复印件上注明日期,加盖企业公章。
二、申请人需要参与的工作
配合现场检查工作
三、办理结果
(一)结果形式:
下达《行政许可决定书》、颁发《药品经营质量管理规范认证证书》,或下达《不予行政许可决定书》、《GSP
认证限期整改通知书》予申请人
GSP 现场认证100 问及答案
GSP 检查员对企业负责人、质量管理负责人、质量管理员现场有关提问:
1.您对GSP 认证工作的理解、认识?
2 、质量领导小组成立时间、成员、主要职责是什么?
3 .本企业的质量方针是什么?
4 .您对GSP 内部评审的理解?
5 .新《药品管理法》何时实施?
6 .企业质量管理制度何时执行?
7 .有关假药、劣药的定义。
8.药品管理法实施条例中有一免责条款,你知道吗?
9 .质量否决权是针对谁说的?否决的形式有哪些?
10.质量事故三不放过原则是什么?
11.企业是否有造假或藏遗药品行为?
12.质量管理部的职能,下设部门有哪些?
13.企业制定了哪些管理制度?有哪些工作程序?
14.奖惩制度是否有?
GSP 检查员对劳资部办公室负责人现场提问:
15.新来人员上岗前需做哪些工作?企业目前有无新来人员?
16.哪些人员要体检?多长时间检测?检测的项目有什么?
17.哪些岗位要求有特殊的检查?检查什么?
18.体检有问题如何办?有何手续?员工中有无不合格人员?
19.本年共培训了几次?培训内容是什么?培训方式是什么?培训计划什么时候定的?
20 .从事质量管理工作的人员、职称、学历的要求是什么?
21 .企业中哪些岗位需要取证?
22 .人员调动有无手续?
23 .国家有就业准入规定的岗位在企业中有吗?
GSP 检查员对财务部负责人现场提问:
24 .有无财务制度?
25 .依据什么给供货商结账?有何手续?什么部门或人员签字?
26 .与质量管理部之间有何衔接? 27 .谈一谈结账的过程?
GSP 检宣员对采购部负责人现场提问:
28 .进货的原则是什么?
29 .进货程序是什么?
30 .有多少供应商?如何审其资质? “一记一照”需要注意些什么?
31 .首营企业,首营品种如何审?
32 .编制采购计划依据什么?哪些部门、人员参加?签订合同或质量保证协议书要注意些什么?
33 .发现手写体“许可证”如何办?
34 .我本人想与公司进行进货业务,如何办理?
35 .进口药品如何审? 中药饮片、精神药品、生物制品如何审?
36 .一些新包装、新规格、新剂型药品如何进货?
37 .购进记录是谁做? 内容是什么?
38 .如何理解进货质量评审?
39 .制度中规定效期多少时间期限不允许进货?
40 .企业的经营范围是什么?
GSP 检查员对业务开票员现场提问:
41 .能否做到先产产出,近期先出,按批号发货?
42 .如业务与库房分离,如何传递票据?
43 .销售员突发性要货,如何办?
GSP 检查员对验收员
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