公式定义报表输出.PPTVIP

实验六 报表处理系统 江西财经大学会计学院 会计电算化中心 吕晓梅 UFO是用友软件股份有限公司开发的通用电子表格软件，既可以独立使用，也可以和“网络财务软件VS．X”其他模块结合使用。UFO独立运行时，适用于处理日常办公事务，可以完成表格制作、数据运算、图形分析等电子表的所有功能。UFO与用友总账系统等模块同时运行时可作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门。 UFO电子表可以按照您的需要定义任何要求的报表，另外对于一些企业常用的财务报表，还可以利用系统的报表模板功能直接生成，省去自定义的繁琐。能够进行报表的汇总、合并，也可独立编制现金流量表，完全能满足企业编制各种财务报表的需要。 在数据管理上，UFO报表系统引进表页的概念，并以此为基础方便迅速地管理和查询报表的数据。该系统还提供有标准财务数据接口，方便地导入导出相关报表数据，提供输出多种文件格式的报表。 在报表数据分析上，UFO报表系统采用“图文混排”，制作10种图式的分析图表，能方便地进行图形数据处理，方便您直观了解报表数据。 报表生成流程 第一节 UFO报表管理系统概述 UFO报表管理系统的主要功能有： 1．提供各行业报表模板。提供有16个行业的标准财务报表模板，同时还可以根据本单位的实际需要定制模板。 2．文件管理功能。提供了各类文件管理功能，并且能够进行不同文件格式：文本文件、*.MDB文件、*.DBF文件、 EXCEL文件、 LOTUS 1—2—3文件的转换。提供标准财务数据的“导入”和“导出”功能，可以和其他流行财务软件交换数据。 3．格式管理功能。提供了丰富的格式设计功能，如设组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高和列宽等等，能够满足各种表格的制作。 4．数据处理功能。 UFO报表系统能将最多达 99 999张相同格式的报表统一在一个报表格式文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系，使数据查找方便而迅速。提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，方便、迅速地定义计算公式；提供了种类丰富的函数，可以从账务、应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等其他模块中提取数据，生成财务报表。 5．图表功能。可采用“图文混排”，能方便地进行图形数据处理，制作包括直方图、立体图等IO种图式的分析图表。可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，并打印输出图表。 6．打印功能。报表和图形都可以打印输出。提供“打印预览”，可以随时观看报表或图形的打印效果。 7．二次开发功能。提供批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供自定义菜单功能，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。 一、基本概念 1．格式状态和数据状态 UFO将报表处理过程分为两个阶段：即报表格式及公式定义工作与报表数据处理工作。点取切换按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。 （1）格式状态 在格式状态下设计报表的表样，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的公式如单元公式、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。该状态不能进行数据的录入、计算等操作。 （2）数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、图形操作、汇总与合并报表等。 数据状态下所做的操作只对本表页有效，该状态下不能修改报表的格式。 2．单元 单元是指由行和列交错而确定的空格，单元是组成报表的最小单位。 单元名称由所在行、列的行号及列号标识。行号用数字l－9999表示，列标用字母A——IU表示。 例如：D22表示第4列第22行的那个单元。 UFO报表管理系统中的单元有以下3种类型： 数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字，可以直接输入，也可以由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型默认为数值型。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。字符单元的内容可以直接输入，也可以由单元公式生成。 表样单元：是报表的格式，是在格式状态下输入的所有文字、符号或数字。表样单元对所有表页都有效。表样单元在格式状态下输入和修改，在数据状态下只能显示而无法修改。 一个单元中最多可输入 63个字符或对个汉字。 3．区域 区域由指一张表页上的一组相邻的单元组成