学术期刊稿件采编系统的功能实现.pdfVIP

第8卷 第1期 中国水利水 电科学研究院学报 Vo1．8No．1 2010年3月 JournalofChinaInstituteofWaterResourcesamdHydropowerResearch March，2010 文章编号：0559—9350(2010)02—0076—04 学术期刊稿件采编系统的功能实现 杨 虹，王冠华 (中国水利水 电科学研究院，北京 100038) 摘要 ：学术期刊的稿件采编系统具有作者在线投稿 、专家在线审稿 以及编辑在线加工处理稿件等功能，通过计算 机网络 ，实现 了稿件从收稿到发稿的全程数字化管理，同时建立了数据齐全、操作简便的作者、审稿专家和稿件 的数据库 ，相对于传统的操作方法和管理模式，大大提高了工作效率。该系统还具有网刊发布、管理以及期刊征 订和发行处理等功能，其对各种数据的统计分析功能可为期刊社的进一步发展提供决策支持。 关键词：学术期刊 ；稿件采编系统；网络化 中图分类号：G237．5 文献标识码：A l 前言 目前 ，计算机及其 网络技术已 日益成为人们工作 中不可或缺的助手。作为编辑工作者需经常处 理大量的各种文稿 ，利用计算机和网络技术可为期刊运作效率的提升提供便捷高效的手段 。同时， 随着对外交流的 日益频繁 ，地 区间、国际问的学术交流与合作也 日益增多。对于一个刊物来说 ，要 进一步办好并扩大它的影响力，其读者、作者 、审稿专家的国际化是未来趋势。由于传统的投稿、 审稿方式均是采用邮寄模式 ，非常影响作者 、编辑部以及审稿专家之间的相互沟通 ，并且难以保证 论文发表的即时性 ；通过电子邮件传递稿件的审稿方式虽然缩短 了审稿时间，但每封 电子邮件的相 互独立使得稿件数据保存相对分散 ，且难以对其进行统计分析。 鉴于上述状况 ，我 院 “学报编辑部 ”通过调研 ，结合本编辑部实 际工作特点设计出编辑工作流 程 ，与专业公司合作 ，结合稿件采编系统 ，实现 了新一代在线编辑功能。该系统是依托计算机及 Internet网络 ，为提高工作效率、规范工作流程和扩大对外交流所研制的一套编辑办公系统 。通过该编 辑系统 ，编辑工作完全可以实现网络化和无纸化办公，稿件的相互传递直接在系统内完成 ，既节省时间 又降低花费；编辑部和作者以及编辑部和审稿专家均可在系统中顺利沟通 ，投稿、审稿和编辑的各个流 程均在系统中得以实现，对其数据的分析也非常便捷，为学术论文发表的即时性提供了良好的基础。一 篇学术论文的发表 ，尤其是在前沿科学中，其首发权的确定就是依据论文在期刊上的发表时间，系统的 使用能有效降低中间过程的等待时间，提高投稿和审稿的效率，缩短审稿周期，从而能极好的体现学术 论文的即时性 ，增强作者的满意度 ；同时，系统的使用在协调工作进程和管理各项数据的基础上 ，可将 传统的办刊方式集 中于网络之上 ，成为与编审 、出版和发行为一体并对信息资源进行管理的智能化平 台；它还可以借助计算机强大的数据处理能力，对期刊本身进行各种数据分析，为期刊的进一步管理和 决策提供支持。我编辑部 自2008年3月开始使用该稿件采编系统，至今运行状况良好，系统首页见图1。 本文将对该系统的功能实现和其应用前景进行分析，以期为编辑行业的进一步发展提供参考。 2 系统结构 稿件采编系统主要是软件应用程序 ，系统的运行包括各种辅助硬件及软件 ，如路 由器 、交换 收稿 13期：2009—05—05 作者简介 ：杨虹 (1961一)，女 ，重庆人 ，高级工程师。E-mail：yangh@iwhr．tom 一 76 — 学术期刊稿件采编系统的功能实现 杨 虹 王冠华 鞠 豳 缘 ~ fl U；1 H■lI 蹬 Rt ●■I!l}_ Ⅱ 灌 哪 ■ ●翻强■I ■●■■●Ⅱ■■●●n_．．一 ■■ b 誉≥ 一