施工监理文件编码细则培训课件1.pptx

施工、监理文件编码细则技术管理部二零一四年六月目录文件编码的构成和标识文件编码标注位置四大类文件的编号规则监理文件编号规则施工文件编号规则编制依据一：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 《神华宁煤煤炭间接液化项目文件编码程序》（ NCL-00000-425-PR-0001 U01）《煤制油项目建设指挥部施工技术文件编制与归档细则》（神宁煤制油【2014】191号文）《煤制油项目建设指挥部项目文件档案管理规定（试行）》（神宁煤制油【2014】65号文）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）编制依据二：《建筑工程资料管理规程》（DB64/266- 2010）《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005）《建设工程监理规范》（GB50319-2013）《铁路科学技术档案分类与代码》（TB/T1588-2005）编制依据三：《神华宁夏煤业集团有限责任公司档案档号编制规则》 （神宁办〔2007〕194号文）《神华宁夏煤业集团有限责任公司工程建设项目档案细则》（神宁办〔2008〕120号文）《神华宁煤煤炭间接液化项目技术资料管理规定》（NCL-00000-425-SD-0001 U00）1.0目的：为了确保神华宁煤集团400万吨/年煤炭间接液化项目建设期间，施工、监理文件资料编码得到有效的控制和管理，特制定本细则。2.0 范围在项目执行期间，施工、监理单位正式提交建设单位（业主）的文件资料编号必须遵照本细则执行，其内部管理不需要提交业主的文件资料可使用内部编码程序编码，不受本细则约束。3.0 职责1）技术管理部、施工管理部：负责此文件的维护执行、升版更新，负责项目建设过程中参建单位对此文件执行程度的监督、检查和指导；2) 各项目部负责指导和检查其对应的施工单位和监理单位的文件编码是否符合程序要求。3) 施工单位、监理单位:负责合同范围内主责形成和收集的文件资料的编号管理，确保文件编号的正确性和连续性；备注：当现有的代码不能满足文件编码需求时，由需求单位/部门向技术管理部提出申请，待批准后方可利用新的代码。施工、监理文件编号细则---文件编号的构成和标识 4.1文件编码的构成和标识制文人代码单项/单位工程代码专业代码文件类型代码序列代码等 4.1文件编码的构成和标识管理类（施工组织设计、方案、管理计划等）正文，其文件编码应标注在正文标题的正下方，字体、字号与正文标题相同，行间距为双倍行间距。报审文件编码应标注在正文标题的右下角，字体为宋体五号字，行间距为单倍行间距。如编码过长也可以适当的缩小字号、行间距即可。如相关表格式样或内容已明确编码标注位置，应根据要求进行正确填写。4.1.1制文人代码由三位字母组成，一般由业主技术管理部、施工管理部及各项目部，与各参建单位（施工、监理、第三方检测）共同协商确定此代码，确定后由项目部统一报技术管理部备案。例如：ZHZ代表厂前区办公楼进行装饰施工的“深圳市中航装饰工程有限公司”，参见附件1。4.1.2单项/单位工程代码由五位数字组成，详细描述参见附件2《全厂主项细项表》和《单位工程划分表》。文件适用于两个或多个单项工程时，使用数字“OOOO0”代替；例如：油品合成装置，其代码“56000”4.1.3 专业代码专业代码，由三位数字组成，其中：施工专业代码为300项目管理专业代码为400监理专业代码为500具体的专业代码参见附件3专业代码表。4.1.4 文档类型代码 文件类型代码由“代码+分类码”组成，其中“J”表示监理文档，“S”表示施工文档，具体描述见附件4。其中，施工记录表格中有标准文表号，可直接定义为文件类型代码，如：“交工技术文件SH/T 3503-J111隐蔽工程记录”，代码为“J111”。4.1.5 序列代码由四位数字组成，从0001开始进行流水编号。4.1.6版次号不属于编码的必然要素，版次号标识方式为00、01……。备注：各代码之间用连接符“-”连接，序列代码、版次号之间用空格连接。施工、监理文件编号细则---编码规则5.1管理类文件编号规则为 （监理规划、大纲及同级别类文件；施工组织设计、质量管理计划、HSE管理计划等同级别类文件）5.2技术类文件编号规则： （监理细则、旁站、平行检测、监理工程师通知单及回复单等同级别文件；施工专项技术方案、工程材料/设备报验、工序报验、开工报告等同级别文件）5.3报告类文件编号规则为 （月报/周报、质量月报/周报、HSE月报/周报、周检/纪要、会议纪要、传真、信函/信件、备忘录等）5.4其他类文件编号规则为（工作联系单、承包商/分包商资