用友报表流程.ppt

生如夏花 UFO会计报表 系统的设置与应用 项目小组 三小组 自定义一张货币资金表 1.1 启动UFO报表 1.2 报表格式定义 1.3 定义单元公式 1.4 保存报表模式 1.5 报表数据处理 启动UFO报表 执行“开始” →”程序” →“用友ERP U8” →”企业门户”命令，注册进业门户，单击“业务”标签，在出现的“业务工作”的列表中单击“财务会计”，接着单击“UFO报表”后，就可以启动UFO报表系统了。 创建报表文件。单击“文件”菜单中的“新建”命令，或单击工具栏中的” ” 按钮，系统将自动创建一个空的报表，并进入格式状态。文件名显示在标题栏中为report1”。 ‘ 设置表尺寸 定义组合单元 画表格线 输入报表项目 设置单元属性 定义报表行高和列宽 设置关键字 报表格式定义的目录 设置表尺寸 在格式状态下，执行“格式” →”表尺寸”命令，系统弹出“表尺寸”设置窗口，输入“行数” “7”，列数“4”，如图所示。单击“确认”按钮。 定义组合单元 选取单元格区域A1：D1。 执行“格式” →”组合单元”命令，或单击工具栏上的“ ”按钮，系统弹出“组合单元”窗口。 选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元格区域即合并成一个单元格，如图所示。 画表格线 选中报表要画线的单元区域“A3：D6”。 执行“格式” →”区域画线”命令，或单击工具栏上的“ ”按钮，系统弹出“区域画线”窗口，如图所示。 选中“网线”单选按钮，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。 输入报表内容 选中需要输入内容的单元或组合单元，按照资料提示输入相关内容。 选取标题所在的组合单元A1。 执行“格式” →“单元属性”命令，打开“单元格属性”窗口。 单击“字体图案”选项卡，设置字体为“黑体”，字号为“16”，如图所示。 单击“对齐”选项卡，设置对齐方式为“居中”，单击“确定”按钮。 将表体中的文字设置为楷体、12号、居中；表尾文字设置为宋体、10号；“期初数”与“期末数”栏得数字右对齐。 定义报表行高和列宽 选中组合单元A1。 执行“格式” →“行高”命令，打开“行高”窗口，设置行高为“8”，单击“确定“按钮。 选择需要设置列宽的单元所在列，执行”格式“→”列宽“命令，可以设置该列的宽度。 设置关键字 选中A2单元。 执行”数据“→”关键字“→”设置“命令，打开”设置关键字“窗口。 选择”单位名称“单选框，如图所示。单击”确定“按钮。 设置C2单元设置关键字”年“、”月“。如果要取消关键字，执行”数据“→”关键字“→”取消“命令。 执行”数据“→”关键字“→”偏移“命令，打开”定义关键字偏移“窗口。 年偏移”-50“，月偏移”-10“，如图所示。单击”确定“按钮。 定义单元公式 选择需要定义公式的C4单元（现金期初数）。 单击格式工具栏中的 按钮或者按键盘的”=“键，或执行”数据“→”编辑公式“→”单元公式“，打开”定义公式“窗口，如图所示。 ⑥单击”函数向导“按钮，打开“函数向导”窗口，在函数分类列表中选择“用友账务函数”，在右侧的“函数名”列表中选择“期初”（QC),如图所示。 ④单击”下一步“按钮，打开”用友账务函数“窗口。单击”参照“按钮，打开”账务函数“窗口，科目选择”1001“，期间为”月“，其他取默认值，如图所示。 ⑤在”账务函数“窗口中单击”确定“按钮，返回”用友账务函数“窗口，单击”确定“按钮，返回”定义公式“窗口。 ⑥同理，设置C5、D4、D5、单元公式。 ⑦设置”C6=C4+C5”、“D6=D4+D5”单元公式。定义完的公式在单元中显示为”公式单元“，最后结果如图所示。 保存报表模板 执行”文件“→”保存“命令。如果第一次保存，则打开”另存为“对话框。 选择保存文件夹，输入报表文件名”货币资金表“以代替系统默认的”report1.rep”,选择保存类型“（*.REP)”,单击”保存“按钮后，可以看到标题栏的文件名变为”货币资金表“。 报表数据处理 ◆追加表页 ◆生成报表 追加表页 打开”货币资金表“，单击报表左下角的”格式/数据“按钮，使当前状态处于”数据“状态。 执行”编辑“→”追加“→”表页“命令，打开”追加表页“窗口。 输入需要增加的表页数，如”2“，单击”确定“按钮。 ①执行”数据“→”关键字“→”录入“命令，打开”录入关键字“窗口。在”单位名称“编辑框中输入”山东XX机械有限公司“，在”年“编辑框中输入”2009”，在“月”编辑框中输入“5’,如图所示。 生成报表 ②单击”确认“按钮，系统弹出”是否重算第1页?”提示信息窗口。 ③单击“是”按钮，系统