办公室管理及空调使用管理规定..pptx

Office management system办公室管理制度空调使用管理规定C目 录ontent办公室管理制度空调使用管理规定● 空调的使用● 违规使用的责任处罚● 办公室七不准1办公室管理制度为加强公司办公室管理，维护公司良好形象，创造良好的企业文化氛围，特制定本规范01PART七不准上班前不得饮酒，食用有刺激性异味的食物；上班时间不得大声喧哗、嬉戏打闹；上班期间不得从事与工作无关的事情；上班期间不得打瞌睡，吃零食、听音乐等；上班期间不得随意离岗或串岗；上班期间不得把物品乱扔或随处摆放；上班期间不得使用公司电话做其他与公司无关的事。02PART办公室管理制度下班后若没有加班需要，不得在办公室内逗留或打电话闲聊。确需加班时，必须按正常上班着装。员工应在每天的工作开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生，保持物品整齐，桌面清洁。任何人不得将自己的亲属或朋友带到办公室内逗留、聊天等。所有员工要注意保守公司秘密，下班后，不得谈及有关公司秘密的话题。 办公室人员要各尽其职，在自己的办公区域内工作；当自己的工作不忙时，要发扬团队精神，主动帮助工作较忙的同事。要严格遵守各项办公用品管理的规章制度，并相互监督。有客人来访时，任何人员都要主动微笑，示意打招呼，并放下手中的工作，热情接待。值班人员值班时要负责维护好办公室的秩序，认真履行职责，热情接待来访客户，并做好登记。2空调使用管理规定为正确合理使用空调设备，落实节能降耗管理措施，01PART空调使用管理规定根据世纪城物业管理集团办公管理等相关制度结合重庆地区实际管理情况对空调的启用和管理作如下规定02PART空调使用管理规定一、空调的使用1．空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调?；2．使用空调时，应先关闭门窗，坚决杜绝开窗使用空调的现象，如需通风换气应先关闭空调；3．室外气温达到33℃以上时，方可视情况开启空调制冷，制冷温度设置不得低于26℃（因客服部前台为对客服务场地可视情况而定），其余时间（晚间、阴雨天等）不得开启空调；4．办公室人员需离开办公室的，应关闭空调，严禁室内无人的情况下开启空调；下班时需提前10分钟关闭空调；5．夏季遇雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击；03PART空调使用管理规定6．为保持空气清新各办公人员不得在办公区域吸烟；7．空调使用实行“专人负责制”，由部门负责人对本部门的空调使用进行监督管理，并承担相应责任；8．安保岗亭遥控器由当班领班统一管理，并负责把控启闭空调时间（7月、8月开放时间10:00—21:00）；9．任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。更不得让本部门以外人员进入办公区域开启空调（专职维修人员除外）；10．空调使用中不得随意改变风叶方向，因人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所产生的维修费用由损坏人承担。√04PART空调使用管理规定二、违规使用的责任处罚??1．凡违反上述“空调使用”开启空调的（事先经批准的特殊情况除外），扣发责任人当月绩效奖金30元/次；2．凡发现办公室（区域）人员已下班或离开工作场所，空调仍开启的，扣发责任人当月绩效奖金30元/次；3．凡查实在办公区域吸烟的，扣发当事人当月绩效奖金50元/次；05PART空调使用管理规定二、违规使用的责任处罚??4．凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款100元/次，若无人承认违规操作的，由现场责任人承担监督管理不力责任，扣发责任人当月绩效奖金100元/次；5．凡因使用不当造成空调损坏的，由当事人承担维修费用外，并给予当事人100元/次的罚款；6．凡空调遥控器保管不当，导致违反本制度规定开启空调的，除按上述对应条款处罚外，同时扣发遥控器保管人当月绩效奖金30元/次。06PART切实保障空调能发挥应有的作用，避免不必要的资源浪费。本制度自下发之日起生效有关责任人和员工应严格按照制度执行Thank You