应用写作教程赵华张宇0104应用文的格式及行文规则.pptVIP

第四节 应用文的格式及行文规则 教学内容 课上小结 思考练习 教学内容 何谓公文格式？ 公文的具体内容 应用文的行文规则 公文格式 公文格式即公文的行款格式，指公文形式各组成要素在公文版面上的外在结构形式与标识规则。 范例：公文格式的具体内容 公文的具体内容 文头部分 公文份数序号 份号是一份公文总印数的流水编号。一般只用于大量印发或有秘密等级的公文，便于发文时逐份登记和清退时对号注销。一般保密性较强的公文有此标识。 发文字号 签发人 签发人指代表机关核准并签写发出公文文稿意见的领导人姓名。 一般只需在机关内部的发文稿纸上签写。在上行文中必须在发文字号同一行注明签发人、会签人的姓名。其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 行文部分 公文标题 主送机关 上行文的主送机关只能有一个，下行文的主送机关可以根据需要确定一个或若干个。但无论是上行文还是下行文，都只能主送给某一机关而不是某一机关的领导人个人。 正文 附件名称 应该注意的是，有些印发、转发类通知，把印发的法规或规章、所转发的文件列为附件，殊为不妥。印发、转发、批转类通知等公文是复合式公文，它所印发的法规或规章，所批转、转发的文件，是通知正件不可缺少的重要组成部分，绝不应该被列为附件。 印章 公章是机关职权的象征，是公文生效的标志。公章要上不压正文，下压成文日