《基于一网多包架构的 统一数字档案管理课题研究》开题报告.docVIP

中国移动集团级重点研发项目（含联合项目） 开题报告 一、项目编号及名称： 项目名称：基于一网多包架构的统一数字档案管理研究 项目编号：2012_JZ_19 二、项目组： 三、课题背景和意义 李跃总裁在公司领导专题办公会议指出：公司上下要高度重视、充分认清趋势、统一思想，积极推进IT系统集中化，打造公司未来核心竞争能力。管理信息系统的升级改造，应以“集中化、标准化、模块化、市场化”为基本原则，实现管理信息系统既能够对内服务，又能向外推出去为集团客户提供服务。应按照“一网多包”的建设目标实施管理信息系统升级改造工作，即：构建一张新型的IP/IT支撑网、创新两类IT服务包（管理类和辅助类）、打造一体化的运营管理体系。在IT服务包”方面，确定先期以统一数字档案等系统作为重点突破口。 集团综合部也提出统一数字档案的业务需求，目标是遵循中国移动云战略的定位和开发策略，依托移动南北储存中心，搭建开放式统一档案平台，构建档案资源池，承载档案信息云存储和云服务，对全集团的档案信息资源进行有效集中和整合，实现远程跨地域的档案数据访问，流通档案资源，实现档案资源信息共享，为将来推出移动公共云档案服务提供业务探索和实践。 集团领导的指示和综合部的业务需求为统一数字档案课题的开展奠定了基础。在此基础上，近期项目立项和具体工作开展的背景和动机还来源于两个方面：“一网多包”架构相关规划的开展和各省独立建设档案系统存在的问题。 1. “一网多包”架构规划工作的开展 集团公司管理信息系统部近期开展了“一网多包”架构相关的专题规划工作，包括集中化“一网多包”整体架构的初步设计，部分“网”和“包”的需求及方案建议工作，以及联合部分示范省探索优秀项目的集中部署与支撑，如图1所示。 图1. “一网多包”架构规划 从图1所示的“一网多包”架构来看，统一IP/IT支撑网与IT服务包的关系主要包括三个方面： 资源提供：IT服务包建设中不包含计算资源、监控、安全、以及服务支撑等共性能力，所需资源均向IP/IT支撑网申请获得； 资源共享：统一IP/IT承载网所提供的服务管理、流程支撑以及IT资源提供能力应可满足上层所有服务包的承载需求，而不是只为特定服务包所独享，支撑网可以根据资源使用情况，动态优化和调配各IT服务包的资源使用情况； 强制遵从：所有服务包在实现过程中必须使用统一IP/IT承载网所提供的服务管理、流程支撑以及IT资源能力，遵循各项资源管理、安全以及监控的规范与要求。 2. 各省独立建设档案系统存在的问题 目前，各省公司单独建设本省的数字档案系统，缺乏集团统一的、标准的指导。通过对现行档案系统在开发和运行过程的情况进行分析，目前档案系统在专业业务管理和技术实现等方面都存在较多问题，如图2所示。 图2. 各省独立建设档案系统存在的问题 如图2所示，各省独立建设档案系统存在的问题主要包括业务体系和技术实现两个方面，细化为六类问题： 管控体系不统一：档案管理和使用中缺乏具有指导性、可操作的统一权限控制标准；立卷整理方式、档案分类体系、元数据结构、采集方式等方面缺乏统一的体系和规范； 处理流程不规范：涵盖档案管理生命周期的收集/管理/保存/利用等阶段的处理流程差异较大；特别是数据来源不同造成收集处理流程极不规范； 管理制度不健全：各省公司的数字档案管理人员配置、组织架构、角色、职责划分不明确，实际工作中差异较大；档案相关管理办法不完整，在管理粒度、内容方面差异较大； 系统建设不平衡：各省公司在数字档案系统的建设方面不平衡，在开发周期、系统运行的稳定性和成熟性、功能的完善程度等方面存在明显的差异； 系统接口难实现：档案系统的开发通常滞后于相关的各业务系统，数据接口受限于业务系统，接口开发工作取决于各方的配合响应程度；目前，由于欠缺相关的技术规范，业务系统的接口问题一直难以得到较好解决； 基础设施难支撑：各省公司数字档案系统的基础设施多与其他应用系统合用，档案系统的服务器配置和存储空间已日渐趋向饱和；对于快速增长的档案数据和日益增加的并发访问需求，目前的存储方式和设备已经难以满足要求； 基于上述问题，迫切需要一套完备、规范的数字档案管理业务和技术体系，进而建设统一、标准的数字档案管理系统。 四、课题研究目标 在中国移动“一网多包”战略目标下，依托“云平台”，建设覆盖全集团的数字生物式记忆仓库，打造以人为本、灵活应变、主动优质的智能档案服务提供能力，实现对内对外公共共享。本期项目的重点是对集团档案的集中化管理进行IT层面的技术规划设计，在集团“一网多包”的基础架构的规划设计基础上，进行档案集中化管理应用技术层面的规划与设计。 从课题研究的定位来看，如图3所示，按照集团基于“一网多包”架构的统一数字档案服务包的规划考虑，本次课题主要定位于统一数