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管理制度 文件编号： 版 本：A 共 4页 第 2 页 标题：产品图纸、技术文件管理制度 图纸、技术文件发放限额表 发放部门 资料名称 总经办 生产部 供应部 品管部 机加 车间 装配 车间 财务部 倉库 备 注 产品全套图纸 ★ ★ 除装配图 自制件零件图纸 ★ 外协件零件图纸 ★ ★ 总装配图 ★ ★ 部件装配图 ★ ★ 总明细表 ★ ★ ★ ★ ★ 外协件明细表 ★ ★ ★ ★ ★ 外购件明细表 ★ ★ 工艺路线表 ★ ★ ★ ★ 机加工工艺过程卡 ★ 装配工艺卡 ★ ★ 注：表中带“★”的为发放范围。份数为一份。 3.1.3.技术部设存查图纸，并盖有“存查图纸”章，供各部门有疑问时存查，属技术部内部文件，未经批准任何人不得私自取走。 3.1.4.生产用图、技术文件如有损坏或丢失，应追究其责任。属工作过程正常损坏者，可由损坏者提出申请，部门主管签字后到技术部文员处依旧换新。如有遗失时，并由遗失部门提出申请，由部门主管签字、技术部负责人审核后，方可补新图或补发技术文件，并视遗失原因给责任人适当的经济处罚。相关部门在接收图纸、技术资料后应在技术部发图登记表上签字，并妥善保管。 3.1.5.一种生产用图原则上一年只发放一次，年底由技术部文员向接收人如数收回，分类存放，统一安排回用或销毁。 3.2. 图样、技术文件的归档： 3.2.1.CAD产品图样、技术文件的归档，在一种产品试制完成并整改后，由技术文员在计算机上建立专用文件夹，按产品型号或文件类别存放，并进行备份，输入MGS图库。 3.2.2. 凡已完成试制，完成整改的产品电气原理图，接线图，电控系统说明书、电气配套件物料清单等由工程部送技术部归档备查。 3.2.3.外单位提供的图纸或外购的设计参考图纸、资料均由技术文员登记进行分类，建立文件目录，用专用文件柜存放，并做好标识。 管理制度 文件编号： 版 本：A 共 4页 第 3 页 标题：产品图纸、技术文件管理制度 3.2.4.图纸技术文件归档后，如需更改按《产品图样、技术文件更改管理制度》进行。 3.2.5．产品图纸归档时应确保一种零件一个图号，无重复图号出现，当技术文员发现有此情况时，有责任提醒设计人员确认，修改图号。 3.2.6.技术部存放的纸质图纸、技术文件是供技术人员工作参考的资料，一般不得外借。当其他部门有特殊需要时出借时，应填写借阅申请单，经技术负责人批准后方可借阅，并限期归还。 3.3.图样的复制管理 3.3.1.复印图必须完整、清晰，需装订存档的应按规定折叠、装订整齐，写明图号、名称，分类存放。 3.3.2.生产用图需复印时，应填写图样（文件）复印申请单，经部门负责人批准后，按规定的份数进行复制发放。发放的复印图纸应加盖当年“生产用图”及日期章，并填写发放记录。 3.3.3.非生产用图（如招标及产品出厂装配图）应按规定由使用部门填写图样（文件）复印申请单，经部门负责人审核，技术负责人批准后复制，并加盖“参考”或“更改不通知”专用章，更改时不予调换。 3.3.4.产品外协外单位需要复印图纸时，由外协管理部门提出申请，经部门负责人审核，技术负责人批准后方可复制。 3.3.5.生产用复印图必须保持与底图始终一致，保持完整、清晰。 3.3.6.技术文员对存档复印图管理有以下职责： a).验收、登记、建立台帐； b).整理、装订成册、保管、发放和收回。 3.3.7.技术部存查图册应分类存放，排列整齐，标签清楚，取用方便。要定期清点，保持清洁。查阅者在查阅后放回原位，不得撕下。 3.3.8. 如因工作需要较长时间使用存档图册，并取出技术部时，应由使用人办理借用手续，资料员有责任督促如期归还，并检查其完整与清洁。 3.3.9.存查图册在长期使用中如因沾污、破损或自然损坏影响使用时，应由技术文员办理复制更换手续，更新存档图册。 工 管理制度 文件编号： 版 本：A 共 4页 第 4 页 标题：产品图纸、技术文件管理制度 4. 技术文件的保密： 4.1.产品图纸、技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字、技术负责人（必要时经过董事长）批准后方可通过文员员打印、复印、拷贝。 4.2.为了保证技术资料的保密性，除按正常程序发放外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要上报公司给予严肃处理。情节严重时报公安机关处理。 4.3.用于工作的计算机不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属公司机密，硬盘不准任何人私自