商品部组织架构.ppt

黑龙江分公司 一、黑龙江分公司商品部部门职能 做好本部门所有直营店以及加盟商年度、月度、周工作计划和岗位分工，对下达的销售目标任务进行分解和落实，根据各店类型按合理比例将全年销售计划分解到各店铺. 并提出具体的指导方案。 1.负责对所有直营店的订货，并能控制整体订单的额度与比例, 跟进订单提交工作,并阶段性地进行货品推介安排； 2.负责发货单的审核及指导； 3.负责对库存及销售数据分析并进行货品调配； 4.要定期安排好各直营店往来帐目核对工作及安排理单员做好日常进销存往来帐目核对； 5.负责对库存管理及盘点对帐； 6.跟踪品牌期货执行情况； 7.根据销售数据及时合理提出促销建议，以及实施； 8.负责定期对导购进行产品知识方面的培训。 9.定期巡店并对巡店时发现的问题及时指出并给予指导 10.保质保量完成上级领导交办的其它工作并做出及时的反馈 二、黑龙江分公司商品部组织架构图 商品部 加盟组 直营组 物流部 买 手 数 据 分 析 录 入 员 物流主管 助 理 统 计 库 工 商品部经理 三、商品部各人员的工作职责 1、商品部经理工作职责： （1）负责制定公司月、季度、年商品销售计划,全年平均销售毛利率的实现与达成情况跟进； （2）负责对公司产品发展趋势的预测与客户细分；对产品销售信息、竞争对手信息、客户信息整理分析； （3）负责拟定公司产品年度营销计划；拟定新产品市场上市计划；拟定产品市场策略，制定产品市场推广方案，组织协调产品市场推广活动；负责产品质量、服务专项调研，提出改进建议； （4）负责公司进、销、存数据的汇总、整理及保存； （5）收集同行业的产品信息，对收集的竞品产品信息做出判断；对公司销售数据进行分析，列明畅销品种与滞销品种，并对滞销品种提出合理化建议。用数据理性的选择期货货品；对行业内竞品的有效数据进行分析，发现潜在市场；对各商品品类的销售数据进行分析、汇总，判断出商品销售走势，协助销售部门调整销售策略； （6）根据库存状况不定期向公司经理提出货品更换意见。负责对公司的库存提出合理化建议，加速库存周转。良好的市场洞察力，能根据市场信息及时调整店铺商品结构。根据销售情况做毛利分析。 三、商品部各人员的工作职责 2、加盟组理单员工作职责： （1）根据本片区客户订单情况，做好期货、补货的货品组织发放； （2）上报周、月份报表（销售目标、出货、回款、欠款情况）； （3）负责对客户的出货回收款项负责，一追到底，有欠款情况追清欠款。 （4）根据客户的出货比例、气候情况等客观情况及分公司的库存，定期分析本片区客户的销售情况，并提供配货及促销的意见； （5）负责对管辖片区客户情况、气侯特征、消费水平、地区差异等方面的了解； （6）根据片区客户订单情况，做好货品组织发放工作，及时了解客户对货品在款式、面料质地、颜色、价格、风格以及配码等方面的不同需要，做到对症下药； （7）根据订单进行跟踪，严格按季节、按系列、按先后顺序发货，并要做到将货按时发出； （8）根据月份销售目标、出货、回款、欠款情况，还有多少货未发，做到随时跟进和备查。 三、商品部各人员的工作职责 3、直营组买手工作职责 （1）配合商品部经理协同零售部和市场部商议、确定和执行每季货品的上市规划； （2）新品到货后配合直营经理与相关部门沟通，做好新品上市规划； （3）协调公司新到货品的上市安排及执行进度并跟进； （4）掌握货品销售进度并监督各店的货品补充与调配，对店铺货品结构提出整改意见；根据商场店的具体情况做出产品规化； （5）通过对权威机构、权威媒体发布的市场数据、流行资讯，以及参观重要展会，掌握本行业信息，并且随时了解同行动态； （6）对期货订货做市场调研，并提出期货订货方案； （7）了解品牌定位与消费需求； （8）能自主策划季节货品结构、成本及上货波段； （9）服从商品部经理的管理，执行商品部经理安排的各项工作，对商品部经理负责。 三、商品部各人员的工作职责 4、数据分析专员工作职能： （1）负责商品业务数据的整理，统计与分析； （2）及时提交各种销售分析报告、库存分析报告、货品分析报告、数据报告等； （3）跟进商品的分析需求，撰写业务分析报告 （4）新品上市及促销活动报告； （5）各种数据汇总、分析、共享性 （6）与其他部门配合并完成部门工作指标； （7）完成领导临时交办的任务； （8）服从商品部经理的管理，执行商品部经理安排的各项工作，对商品部经理负责。 三、商品部各人员的工作职责 5、录入员工作职能： （1）各直营店铺的补货，调货单据的录入； （2）责任心强，准确率高。对于个别原因未及时补货、调货的店铺要催促其进行补货、调货并处理单据； （3）录入的速度要打字（数字键盘100/分），录入的准确率要达到100%