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【精选】价值百万的PPT是如何炼成的.pdf

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【精选】价值百万的PPT是如何炼成的

第1章 精准利索 ——把话说到对方心里去 当我们拿着自己精心制作的 PPT,无不得意地向众人展示时,想过他们 是否能从你的 PPT 中找到自己想要的东西吗?特别是在你面对领导、投资方、 客户,需要向他们获得支持、投资、订单时,能不考虑他们的思维方式和喜好 吗?如果在这个时候你还在炫耀你的新潮流、韩风、中国风、简约风等各种风, 却见不到他们始终凝固的表情,甚至时时偏头的动作,那么这只能证明你掌握 了技术却严重忽略了人心。PPT 作为展示的利器,目的性是很强的,所以我 们必须做好课外工夫,了解所要面对的受众的思维和喜好。由于一个职场人做 PPT 所面对的受众通常是领导、投资方、客户。所以本章从这三个角度来分 享作者在大量的实际制作中获得的一些经验。 本章包含的主要内容如下。 立意是成功的一半——做领导喜欢的PPT  说出我的故事来——激发投资热情  呈现最美好的预期——让客户怦然心动  价值百万的PPT是如何炼成的 1.1 立意是成功的一半——做领导喜欢的PPT 为领导做PPT ,或者做PPT 向领导汇报时,千万不要玩所谓的“大图少字”、“简 约风”,否则多数领导会认为你不认真做事。我们的国情决定,领导通常会喜欢内 容翔实、立论严谨、论证充分、条理清晰,以及高端、大气、上档次的PPT 。各种风, 包括“韩风”、“中国风”,在很多领导眼中就属于不正式、不庄重。而高端、大气、 上档次在领导的理解中通常是带有本单位元素的大气背景、鲜亮的图片,清晰但不 前卫的图表、少量漂亮的动画。最后,领导还会根据自己的意见,要求修改PPT 。 这就要求制作PPT 的人在平常注意领导的爱好,从立意上跟随他的脚步。我们的国 情决定,既然是为领导服务,那就要尽量找到他的需求点,而不是搞新奇的探索。 下面是实际工作中所用到的一个汇报型PPT 《温盐泉项目可行性报告》,用这 个案例给大家分析如何在种种限制和要求下,还要做到高端、大气、上档次,符合 领导需求。 一般而言,可行性报告的目录设计按PPT 的用途,有以下两种分类。 可行性报告PPT 目录 一般可行性报告目录 第一章 项目总论 第二章 项目背景和发展概况 项目基本情况 第三章 市场分析与建设规模 第四章 建设条件与厂址选择 第五章 工厂技术方案 技术可行性 第六章 环境保护与劳动安全 组织可行性 第七章 企业组织和劳动定员 第八章 项目实施进度安排 组织可行性 第九章 投资估算与资金筹措 社会可行性 第十章 财务效益、经济与社会效益评价 结论 第十一章可行性研究结论与建议 002 第1章 精准利索——把话说到对方心里去 通过对目录的概括性精简,由原来十一章的目录变为六个要点的目录,集中于 四种可行性的研究和说明。以现场报告而言,逻辑脉络得到了更清晰的展现。在内 1 容的布置上,我们也能非常清晰地看出PPT 与原报告文章的内容对应,使得目录有 所精简,但内容仍然翔实,而且基本的立意也符合领导的要求。这是在目录上所做 的由一般的可行性报告向PPT 展现的可行性

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