原创力文档- 1、本文档共4页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
查看更多
工程项目管理部 例会管理办法
例会管理办法 讨论稿 2009/8/9
工程项目周例会管理制度
目的：
收集整理信息，并实现在公司层面的信息共享；
分析问题、聚焦问题，并找到问题的关键点及解决问题的方案；
确定公司下一步工作重点，并确定工作职责。
时间：
每2周召开一次项目周例会；每月召开一次项目月例会；每季召开一次季例会；如遇会议重合，可合并召开；
形式：会议形式。
由公司工程项目管理部主持。如参会人不足2/3，则依次顺延至下一工作日。
主持人：工程项目管理部负责人
参加人：
公司任命的所有工程实施的项目经理；财务部，采购部，市场部相关人员；
会议记录人：甘竹
其他需要参加会议的人员：由工程项目管理部临时确定。
会议准备：会议开始之前，公司工程项目管理部安排好会议的议程，并将周/月度/季度例会的会议材料提前发到与会人员。
议程：
主持人：宣布会议开始；
与会的所有项目经理；
内容：
以《工程项目例会反馈信息表》的形式就上周/月/季的工程实施和维护的单项工作、周/月/季报、周/月/季计划的整体执行情况进行汇报，并就执行情况进行结构性和趋势性分析及改进建议；
就新增的提案提起申请；
公司决策团队：
讨论单项工作中的有关问题并形成决议；
审核新增提案，审核每个提案在公司计划中的对应工作；
其他需要参会的人员：对相关情况的说明
会议主持人：宣布散会。
共享知识；
会议的记录：公司工程项目管理部会议管理员负责用《会议记录》模板进行会议各发言人的记录；
会议纪要：公司工程项目管理部会议管理员使用《会议纪要》模板在当天将会议的内容整理出来。会议的整理文档必须使用公司统一规定的文档模板。
会议台帐：公司综合部会议管理员使用《会议台帐》模板把本次会议登记在案。
附件
附件一：工程项目例会反馈信息表
（各个项目经理填写，可在单项工作反馈周报表上填写）
附件二：会议记录表
（信息员填写）
附件三：会议纪要
（信息员填写）
附件四：会议台帐
（信息员填写）
文档评论（0）