极品OA方案书.doc

极品协同网络办公系统 项 目 方 案 书 深圳市极品软件技术有限公司 二○○九年八月三日 目 录 一、 项目意义 4 二、系统简介 5 2.1系统特点 5 2.2系统功能列表 7 2.3系统拓扑结构 11 2.4系统运行环境及实现方式 11 2.5极品OA平台设计优势 12 三、 系统详细功能介绍 13 3.1、个人办公 13 3.2、公用信息 15 3.3、会议管理 16 3.4、人事管理 18 3.5、办公物品管理 18 3.6、车辆管理 19 3.7、工作流 20 3.8、文档管理 21 3.9、工作计划及总结 21 3.10、邮件系统 21 3.11、客户管理 22 3.12、任务管理（可选模块） 23 3.13、项目管理（可选模块，一般需要个性化开发） 23 3.14、表单管理（可选模块） 24 3.15、系统管理 24 四、个性化修改 25 五、售后服务 25 5.1组织安排 26 5.2进度安排及流程 26 5.2.1产品个性化需求了解 27 5.2.2个性化修改 27 5.2.3产品实施碰头会 27 5.2.4系统安装调试 27 5.2.5 系统初始化 27 5.2.6系统操作培训 27 5.2.7系统试运行 28 5.2.8系统验收及实施完成总结会 28 5.2.9技术支持及升级服务 28 六、报价方案 29 七、效应分析 29 八、关于我们 31 8.1、极品技术简介 31 8.2、部分典型案例 32 8.3、联系方式 34 十分感谢贵公司提供本公司为贵公司服务的机会，同时感谢相关部门人员的协助，使本公司能圆满完成对贵公司的建议案，但由于某些需求不明确，因此有些方面还不是很完善，还需要得到贵公司进一步支持与谅解！ 项目意义 对于领导来说极品协同网络办公系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品协同网络办公系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。如何利用现有的现有硬件环境、及网络环境和优势来提高工作效率、协调各部门的办公、节省办公费用，最小化投资达到效益最大化是这个项目的主要目的。具体来说，极品协同网络办公系统能为您解决： 1、增强领导监控能力 强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。“死角”，不能被有效地利用和共享。通过实施极品协同网络办公系统，可在贵公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等，确保了了各种信息的畅通无阻和高效利用。 3、 提高团队工作效率保留公文流转过程中每个环节的办理痕迹待，确保重要事件的及时通知符每一个模块可以指定单独的管理员，来设定相应模块的参数。如工作流的表单，文档资料库的结构等，均可由不同的人员来设置智能化的实时提醒功能系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜，实时提醒实?9、一个通讯沟通的中心 系统充分满足用户沟通的便捷性和多样性要求，提供邮件、及时信息、短信等多种沟通方式，满足了用户之间文字、图片、语音以及视频等多层次的沟通需要。 2.2系统功能列表 个人办公 即时通讯 以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息，实现公司内部在线用户的实时交流，支持群发，信息到达时有声音提示 手机短信 采用消息队列方式发送，能同时处理大量短信并发、群发和定时提醒，并可以查询短信和在线发送的发送记录接收记录 个人日程 方便个人安排每天日程 通讯薄 帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有，可将通讯录设置成名片格式 个人考勤 记录员工上下班签到签退情况，和考勤管理子栏目紧密关联 个人文件夹 作为网上的文件柜，用户可以将自己平时积累的各种文档、资源有序的存放在这里进行知识管理，可自定义类别，以附件形式存在 密码修改 修改系统登陆密码 万年历 可查询世界各地的当前时间，及国际国内各节日等，有农历对照。 网址收藏夹 用来收藏平时自己经常去的网址，可将经常用的网址放于收藏夹以方便进入，可分类管理 快捷方式 可将自己常用的模块设置为快捷方式放置在桌面 工作代理 当用户请假或外出时可授权哪些用户可以协助自己处理待办事情 订餐管理 实现了员工通过系统及时进行订餐，方便统计汇总，避免了不准确订餐造成的浪费 公共信息 公告栏 主要用于发布重要、正式信息，如新闻、重要决策、通知等，可根据需要定制多个栏目，授权人员可在相