北京图书资料中级职称考试——文献分类.docVIP

信息组织基础知识 信息组织的基本概念 信息组织的定义 信息组织，亦称信息资源组织，是跟据检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征（外表特征）的分析、选择、标引、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。 信息组织的目的 根据使用需要建立起信息资源收藏系统和检索工具，以便信息资源的开发利用。 信息组织与信息检索的关系: 信息组织与信息检索密切相关。一方面，信息组织是信息检索的基础和前提，只有进行信息资源的处理和序化，才可以利用它有效的检索查找。另一方面，信息检索则是信息组织的出发点和归宿，是信息组织的主要目标之一。 相互依存、相互作用、互为因果。 信息组织的必要性 原始信息只有将其加以有效的组织，按特定的需要集中和揭示，才能产生价值。而有效开发利用信息资源，必须采用相应的方法加以控制和处理，措施之一就是进行信息组织。 文献组织的两种基本排列形式 文献组织一般有两种基本排列方式，其一为固定排列法，其二按一定意义的次序排列。 固定排列法：专利号、标准号、报告号等。 按一定意义的次序排列：按题名字顺、按责任者排列等，最常用按分类方式排列。 检索语言的基本概念 检索语言是一种由表达信息资源主题概念及相互关系的词汇及规则组成的人工语言检索系统，国内亦称情报检索语言。 注意要点： 1、检索语言是信息资源组织规范之一，是根据信息组织的需要和信息资源的特点预先确定的规则和方法，是进行信息组织操作的依据。 2、检索语言是表达信息资源主题概念的，对自然语言经过选择和规范化的人工语言。其中表现形式是各种分类表或主题表。 3、检索语言由词汇和语法两部分组成。 词汇——是检索语言的主体，对所使用的词汇及其相关性进行规定，包括分类表、标题表、叙词表等。 语法——分类标引和主题标引的规则系统，规定词汇集的使用方法。 检全率与检准率的基本概念 检全率，亦称查全率、命中率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关信息资源数与检索系统中实有相关总数之比。 检出相关信息资源量 检全率＝系统相关信息资源总量 ×100％ 检准率，亦称查准率、相关率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源数与检出的信息资源总数之比。 检出相关信息资源量 检准率＝检出信息资源总数 ×100％ 在一个检索系统中，对于某一提问的检全率与检准率是互逆关系。 检索系统对检全率与检准率应该结合使用。 信息组织中控制的基本内容 1、描述控制——描述项目、描述文字、描述级别、描述格式 （1）什么是信息描述：信息描述，亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。 （2）描述控制的必要性：描述记录记载一信息资源与检索有关的基本特征，是信息资源检索系统进行组织和检索的基本依据。 （3）描述控制包括哪些方面 描述项目的控制—— 描述文字的控制—— 描述级别的控制—— 描述格式的控制—— 2、词汇控制——同义控制、词义控制、词间关系控制 （1）什么是词汇控制：根据信息资源标引和检索的需要，对自然语言中的词汇进行选择、规范并揭示其相关性的过程。 （2）词汇控制的必要性：为了检索系统的需要，对词汇进行必要的选择和处理。 （3）词汇控制包括哪些方面：同义控制，词义控制，词间关系控制，词量控制，词组选择和使用控制以及专指度控制 3、句法控制——引用次序、辅助符号、轮排 （1）什么是句法控制：根据信息资源标引和检索的需要，通过一定的词组造句的规则，对检索语词的组合方式作出规定。 （2）句法控制的必要性：句法关系是正确揭示检索语句含义的重要手段。在特定的检索系统中，句法关系对信息资源具有一定的组织作用。 （3）句法控制的常见方法：确定引用次序（亦称组配次序，指符合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序），使用辅助符号，采用轮排等句式转换。 分类法基础知识 分类的基本概念 分类，是指依据事物的属性或特征进行区分和类聚，并将区分的结果按照一定的次序予以组织的活动。 一个完整的分类包括两个方面： 其一，根据事物的属性区分或分组，把具有相同属性的事物集中在一起； 其二，按照区分出来的对象集合的关系排序，并进一步按相同点和相异点进行区分和组织。 其三，类是指一组具有某一共同属性或特征事物的集合。 信息资源分类的特征及作用 1、信息资源分类的概念：根据信息资源的内容属性和其他特征，将各种类型的资源分门别类地、系统地组织和结实的方法。 2、信息资源分类一般具有以下特征： 是按照内容特征的相互关系进行组织的。 是从一定角度出发组织和揭示信息资源的， 采用一定的标记符号作为排序工具。 往往通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。 3、信息资源分类的作用包括： 进行资源组织 建立分类检索工具 分类统计 兼容工具 信