技术图纸修改管理办法.doc

《广东省韶关钢铁集团有限公司技术图纸修改管理办法》业经审查批准,现予颁行。 广东省韶关钢铁集团有限公司总经理 余子权 二ＯＯ七年四月二日  广东省韶关钢铁集团有限公司技术图纸修改管理办法 G/JT—办字01-2007 提出单位: 公司办公室 审 核: 张 永 生 通过日期: 二OO七年三月二十九日 颁发日期: 二OO七年四月二日 广东省韶关钢铁集团有限公司  广东省韶关钢铁集团有限公司 技术图纸修改管理办法 第一章 总 则 第一条 为做好广东省韶关钢铁集团有限公司（以下简称“韶钢”）技术图纸的动态管理，确保技术图纸反映的内容与现场实物相符，技术人员能够使用准确、完整的技术图纸，特制定本办法。 第二章 适用范围 第二条 本办法适用于集团有限公司所属各单位、各子公司（包括驻外子公司）及所属各单位现场实物因各种原因发生变动后，对技术图纸修改工作的管理。 第三条 技术图纸修改范围。包括新建、扩建、技术改造、维修工程、科研、合理化建议、备件国产化、设备检修以及日常设备维护保养等活动过程中对原实物（生产性及非生产性）变更涉及的所有技术图纸。 第三章 职责和权限 第四条 档案馆职责。档案馆是韶钢技术图纸修改工作的归口管理部门，负责技术图纸修改、归档工作的业务指导和检查；负责档案馆库藏新旧版技术图纸（包括电子版）的更新及现场技术图纸修改后的数字化处理和归档管理工作。 第五条 设备备件部相关职责。设备备件部负责组织、督促设备设计单位或设备制造单位在设计或制造过程中涉及对原技术图纸的修改和归档工作；负责本单位组织测绘的测绘图移交归档工作；负责备件计划附图的审核把关工作，对未经过档案馆审核盖章确认的备件图，必须督促申报人员到档案馆办理图纸确认、审核归档手续。 第六条 规划设计部相关职责。规划设计部负责组织、督促承担新建、扩建、技术改造项目的设计单位在设计中涉及对原技术图纸的修改工作；负责组织各厂部区域单元平面图和公司总平面图的修改和归档工作。 第七条 机动部相关职责。机动部负责组织、督促大中修工程、设备维修中涉及对原技术图纸的修改和归档工作。 第八条 技术研究中心相关职责。技术研究中心负责督促科研、合理化建议中涉及对原技术图纸的修改和归档工作。 第九条 技改部或工程项目部相关职责。技改部或工程项目部负责韶钢新建、扩建、技改等项目设计和施工过程中涉及对原技术图纸的修改、审核和归档工作。 第十条 各生产单位相关职责。各生产单位负责本单位管辖范围内新建、扩建、技改、维修工程等项目设计和施工过程中涉及对原技术图纸的修改、审核和归档工作；负责本单位设备检修、维护保养过程中涉及对原技术图纸的修改、审核和归档工作；负责本单位组织测绘的测绘图移交归档工作；负责本单位备件计划附图的修改、审核和移交归档工作。 第四章 管理程序及内容 第十一条 技术图纸修改管理 (一)备件图纸修改步骤(针对生产单位在设备检修及设备日常维护保养等过程中对设备变更形成的图纸，主要是生产备件图) 1、需要修改的备件图必须是从档案馆提供的电子档案管理系统中下载、打印的图纸，如果档案馆无法提供相应图纸，需手工绘制或从别处收集，由申请单位及时将图纸提交档案馆，经档案馆扫描归档后再进行下载、修改。 2、对于少量图形或少量文字（数字）的修改，可在原图上直接修改（参照第十二条技术图纸修改、注记方式中的第二、第三点），修改完成后在图纸空白处填写新图号、修改者姓名、审核者姓名和修改日期，并加盖单位公章。 3、对于较多图形的修改，在备件图纸修改前，必须填写《备件图纸修改申请单》(见附件1)一式一份。一般由设备所辖区域技术人员提出书面申请，主办人员认真审核后报本单位分管领导审批，经审批同意，由主办人员组织技术人员按要求对图纸进行修改，最后由单位分管领导复核确认。 4、备件图纸修改样式参照《技术图纸修改式样》(附件2)。生产单位在完成图纸修改后，应及时将填写的《备件图纸修改申请单》与修改后的备件图纸及形成的有关材料，作为原有档案的补充材料编入原目录中一并提交档案馆审核归档。如果修改后的图纸为电子文件，需打印一份纸质图，填写修改者姓名和修改时间，加盖单位公章再归档，电子图可在修改后利用档案馆提供的在线归档系统或以邮件的方式发送给档案馆，由档案馆进行归档处理。 5、档案馆应安排专人对送交的备件图纸与电子档案管理系统中的电子图进行核对，核对图号、标题栏内容、技术要求、主要尺寸及公差等，针对审核结果对文件级相关字段数据进行补充完善，并对《备件图纸修改申请单》和修改的图纸进行数字化处理，及时提供网络查询。 6、设备备件部应对各单位报送的备件图是否归档进行严格审核，确保各单位不漏归、错归，使用准确的图纸，规范备件图的管理。凡是没有经过档案