浅析在大型工程项目建设中框架采购的应用.docVIP

浅析在大型工程项目建设中框架采购的应用.doc

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浅析在大型工程项目建设中框架采购的应用   摘 要 框架采购指的是企业物资采购部门通过招标方式,将物资需求种类以及价格提供给第三方,并根据第三方实际需求进行订单采购,通常作用于大型企事业单位采购工作。而石油化工行业在进行大型工程项目建设中,由于石油化工行业对工具和材料采集通用性强,标准化的采购频率以及市场供需稳定,使得石油化工行业对于框架采购的运用需求极为强烈。将框架采购运用于大型工程项目可以有效控制工程成本,同时还可以保障材料稳定供应,更好的规避石油化工行业采购风险。   关键词 大型工程项目 石油化工行业 框架采购   一、前言   当前社会经济飞速发展离不开工程项目资金大量流通与运作。同时各企业在工程项目进行中,控制工程成本提高项目利润是石油化工企业发展核心方向。因此为有效控制工程成本,控制材料采购流程与采购工作必不可少。框架采购可以有效降低采购成本和简化采购流程,保障材料供应链稳定,同时大大缩短了采购周期成本,提高工程项目的采购工作效率。框架采购作为大项工程项目建设的重要工作环节,对于工程总成本造价控制具有重要意义,推动框架采购工作能有效提升企业经济利润占比。   二、框架采购工作运作特点   框架采购是指在部分特殊采购时期,由一些企事业单位对于部分物资供需的要求,采购流程标准化,同时市场物资供应充足稳定,并且物资采购重复化标准化才可以进行的采购方式。其在采购流程中,都是在特定时期,需求较为明确的生产生活物资。主要包括各项生产用料用具,以及生产用品规格以及技术要领等工作要求。通过采购部门对采购需求进行数据分析,合理制定出采购流程以及采购工作执行方向。   大部分时候,框架采购工作都非常容易发挥其工作优势,帮助企业能够准确采购到需求物资。同时,其能够降低采购成本投入,有效提高采购工作效率。框架采购在采购流程当中,可以有效规避采购风险以及降低采购成本。相比较传统的重复采购工作,不但可以节约采购时间,还能够降低采购人力成本上的投入。从而实现经济利润最大化。[1]   三、发展大型工程建设项目框架采购工作的积极意义   对工业材料需求量大的石油化工行业而言,项目施工过程中对于工程材料以及项目成本的控制,不仅仅可以使工程能按期完工,同时还可以有效降低采购成本,提高项目的利润。   相比较其他制造行业,石油化工行业材料的供需关系当中,需要及时满足工艺需求,平衡材料供需关系稳定。对施工单位来讲,不同的工程建设需要用到的材料材质大致相同,很容易实现工程材质质量以及需求数据分析工作。同时,就项目维护、维修以及建设运行过程各种材料的供需方面,既需要保障供应链稳定,同时还要保障材料质量稳定。[2]因此在大型工程建设项目材料采购中,实行框架采购,可以有效平衡材料供需稳定关系,保障物资供应安全、稳定以及经济适用。   四、框架采购在大型工程项目中的实际工作流程   框架采购作为大型工程项目建设中的重要工作手段,发挥其高效工作作用,可以更好地为石油化工企业做出更多贡献。   (一)严格规定框架采购组织结构   采购任务应由采购部门进行牵头工作,组建一支工程监管、材料需求、资本控制管理层以及相应管理制度团队,共同执行采购工作的组织团队。合理分配各部门工作职责,确立工作需求,加强各部门联系,实现采购工作能够准确、保质完成。   (二)确立工程在框架采购中的物资需求范围   通常情况下,框架采购只适用于采购物资数目较大,采购规格十分准确的采购工作。要想有效确保石油化工行业采购工作,必须确保市场供需关系较为稳定,同时物资较为充裕。从而实现框架采供在工作进展中能够保障采购工作顺利进行,确保采购质量以及价格平稳。   (三)准确圆满地完成物资采购计划   工程项目准备实施前,制定好相应采购工作计划,对工程总造价进行合理判断,从而做好工程用料分析。由采购部门以及造价部门沟通商讨,制定科学的采购计划,对日常工作采购需求进行有力分析,保障工程进度以及工程质量。   (四)实时对市场供需现状进行信息收集并加以分析   大型工程项目在建设中,由于工期较长,所以对于市场材料供需一定要进行实时监控,确保市场价格平稳,力求工程造价稳定。物资采购部门以及市场部和造价部门要对市场行情,以及用料规律进行合理分析,从而掌握各项物资消耗与需求比例。同时,组织工作人员对市场行情状态进行分析调控,确保市场材料价格稳定。   (五)集中化采购内容,据采购任务制定采购方针措施   工程项目中材料需求量较大,材料种类需求较多,传统采购方式较为繁琐难以有效保障采购工作。制定框架采购工作内容,优化采购流程,通过对采购内容集中化分析,制定科学采购思路,从而制定有效的采购方针。能够有效规避采购流程烦琐,降低采购工作压力。   (六)签署相应采购合同,确保采

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