公司例会管理规定.docxVIP

公司例会管理规定为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度，集思广益，提出改进性及开展性的工作方案，协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配，现特制定有关公司例会的管理规定如下：一、每周部门例会1、会议主持人:各部门负责人主持。2、会议参加人:各部门人员。3、列席人员:视事实需要，所邀请其他部门人员。4、会议内容:（1）协调部门内工作开展与进度，对工作中的问题及时发现，及时解决，使各项经营活动按照预期目标有序进行。（2）明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。（3）所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。（4）追踪并改进日常管理工作。（5）案例分析与业务培训。5、会议记录人:主持人或指定负责人6、会议时间:时间为每大礼拜的周五上午。7、会议通知：时间固定，不再另行通知。如有变动，自行协调即可。二、每月管理例会1、会议组织:行政部。2、会议主持人:公司总经理或总经理指定人员。3、会议参加人:总经理、副总经理、总经理助理、各部门经理。4、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。5、会议内容:（1）听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。（2） 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。（3）探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。（4） 对上期/doc/5386163-5622613.html工作总结，并部署下期工作任务与指标。（5）对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。6、会议记录人:行政部。7、会议时间:时间为每月末5日内/每月初5日内。8、会议通知：在会议召开前3个工作日，行政部通知各与会人员，各与会人员需在会议前2天将会议议题与方案报送行政部。由行政部拟定会议议程，报送总经理。三、季度/半年/年度总结例会1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。2、会议参加人:公司全体人员。3、列席人员:视事实需要，所邀请公司外部人员。会议内容:（1）公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。（2）公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。（3）各部门汇报季度/半年/年度工作总结及工作计划，总结上期工作的成效与不足，明确下期工作方向和目标。5、 会议记录人:行政部。6、 会议时间:时间为季度/半年/年度末5日内/次月初5日内。7、季度/半年/年度总结例会与每月管理例会重叠的，按季度/半年/年度总结例会进行，不重复举办。8、会议通知：在会议召开前5个工作日，行政部通知各与会人员，各与会人员需在会议前3天将会议议题与方案报送行政部。由行政部拟定会议议程，报送总经理。四、 例会会议记录1、会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅。2、每周部门例会会议记录核阅后，由各部门负责人或其指定人员负责记录归档。 3、每月管理例会及季度/半年/年度总结例会会议记录核阅后，应复印分发各部门一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据，该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。 4、全体会会议记录由行政部整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。5、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。