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712公共课计算机技术讲义

Excel电子表格应用 表格的概念与用途 创建表格的过程就是人们对某一特定的管理项目进行逻辑抽象的过程。表格的建立并不是管理者最终的目标,在表格建立后对数据的二次利用并实现深层次管理,才是使用表格的目标。 内容提要 Excel 概述 认识电子表格 认识电子表格 启动Excel,认识Excel的工作界面 菜单栏 工具栏 名称框和编辑栏 工作区 单元格 单元格命名 任务窗格 工作表标签和当前工作表 Excel 工作界面 创建工作表(输入数据) 创建工作表(输入数据) 确定表格结构布局,依次输入 单元格内直接编辑 编辑栏编辑修改 文字输入 数字输入 日期输入 在Excel中,日期与时间按数字存储,可以进行代数计算。常用的Excel所能识别的日期格式有: 2002-02-16 2002/02/16 02/02/16 16-Feb-02 时间输入 以:分隔 AM或者PM之间需加一个空格,如2:30 AM 特殊字符输入 工作簿与工作表 有关工作簿的操作 有关工作表的操作 工作表的操作方法 工作表的编辑 有规律数据快速填充 序列就是一系列有规律的数据。可以在Excel工作表中自动填充的序列数据有下面几种:日期、时间和数字序列,以及包含数字和文字的组合序列。 (1)使用填充

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