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企业如何做好应收账款的管理
要制订一套规范的、定期的对账制度同时对账之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。严格催收,根据对客户信用情况的评估和对应收账款日常监督和分析的资料,分析出债务人拖欠的原因以及拖欠的背景,确定出催账目标,同时还要考虑收帐成本和与客户的关系,拟定不同的追帐方式。 1.企业对不同过期账款的收款方式主要包括: (1)对过期较短的顾客,不予过多地打扰,以免将来失去这一市场。 (2)对过期稍长的顾客,可措辞婉转地写信催款。 (3)对过期较长的顾客,频繁地信件催款并电话催询。 (4)对过期很久的顾客,可在催款时措词严厉,如客户已达到破产 界限,则应及时向法院起诉,以期在破产清算时得到部分清偿。 2.对于信用状况不同的客户采用不同程度的催收方式。如对于信用状况良好的客户采用信函、电话等方式,而对于信用一般的客户应通过函电、专程上门实施催收。 3.对于发生质量问题的客户应立即上门协商解决,以免造成应收账款的回收困难。 4.造成债权债务纠纷,应立即通知法律顾问室,经过调解、司法等手段收回欠款或取得损失补偿。 5.对于一些规模小、信用度可疑的客户,应实行不欠款提货的原则。 6.催讨手段的多样化(1)法律手段。(2)合理的奖励措施。(3)考虑应收账款的收账成本。(4)应收账款的催帐程序中应选择优秀的收款人员,也可以求助于银行和政府支持。 拖欠风险控制 1.加强管理与监控职能部门,按财务管理内部牵制原则。发挥内部审计的监督作用。 2.改进内部核算办法。分别针对不同的销售业务,分别采用不同的核算方法与程序以示区别,并采取相应的管理对策。 3.建立严明的资金回笼制度,成立专门收账机构,完善应收账款催收系统。 4.加强赊销业务的审批、稽核监督制度为降低赊销业务带来的风险,预防营销人员有意地赊销,该公司规定销售网点的赊销业务必须遵循以下原则: ⑴ 赊销往来客户,必须是经过资信程度内部评估确认为信誉良好等级以上的单位。 ⑵ 赊销业务需经有关领导和部门经理的审批和同意,且根据赊销业务量确定不同的审批权限,在严格赊销审批手续的基础上,加强赊销余额管理。 ⑶ 赊销业务发生坏账损失,根据不同情况由销售人员、部门经理及有关领导各自承担责任。 ⑷ 财务监察人员定期检查应收账款是否规范,定期召开应收账款分析会,发现问题,及时提出整改意见。 ⑸ 加强账目的核对制度。根据各销售网点报表,监察人员对网点报表进行全面分析、核对,发现偏差,查明原因,及时调整,使各销售网点的应收账款、库存产品、网点资金之和,与营销网点的应收账款往来账账相符,保证应收账款的真实性。 ⑹ 加强信息反馈。跟踪分析、考核每笔应收账款的账龄和回收情况,对于应收账款超过2个月时,及时通知、提醒销售人员及时催收。 5.建立健全公司机构内部监控制度。 应收账款的监控模式 我国市场经济日趋成熟,应收帐款管理作为企业营运资金管理的重要方面已越来越引起企业管理者的重视,甚至已经成我国企业当前必须学习的一门“必修课”。 随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款的增长速度大于收入的增长幅度,降低了企业资金的利用效果,影响了企业的生产质量。加大了企业的生产经营风险。因此应收账款的管理对于企业来说不可或缺。 * 1. 应收账款的成因 2.应收账款对企业的影响 3.应收账款管理中存在问题的主要原因 4.应收账款的管理措施 5.结束语 一、应收账款的基本概念 1概念 指该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。通俗的理解是:销售货物未能及时收到的货款。 2功能 促进销售 减少存货 3成本 机会成本 管理成本 坏账成本 4评价指标 应收账款周转率 货款回收率 应收账款与日销售额比 5评价方法 应收账款周转率 应收账款占主营业务收入的比重 账龄分析 应收账款增幅与主营业务收入增幅的比较 6应收账款的形成 形成应收账款的直接原因是赊销。虽然大多数企业希望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入,不得不面向客户提供信用业务。 74.40% 2005年 23.30% 2003年 0.30% 1995年 应收账款占资产总额 年份 宏达公司 扩大市场规模、增强企业竞争力 减少存货占用水平 (一)应收账款对企业的积极影响 企业如何做应收账款的管理很重要 1.高额的应收账款直接影响企业的现金流入,直接引发财务危机。企业通过赊销不断扩大销售,而赊销的背后就是不断上升的应收账款。 2.
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