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职能部室基本制度培训 2012.12 * 一 作息时间 二 考勤 三 迟到及旷工 四 请、休假管理规定 五 档案及文件及合同管理制度 六 固定资产及办公用品管理制度 七 会议制度 八 车辆使用 九 网络使用 十 办公室卫生 十一 关于午休 目录 一、作息及考勤管理规定 （一）工作时间 内勤人员实行每周六天工作制，上午08:30-12:00；下午13:00-17:00。 业务人员实行每月26天工作制，具体休息时间根据各市场业务情况自行调整。 二 、考勤 1、实行人工与电脑考勤系统相结合的考勤管理制度； 2、各部门指定考勤负责人每月1日前将《考勤表》及《请假（休）条》交综合部，由行政主管审核汇总报财务部；一经发现虚报考勤者，出勤当事人和相关复核人按50元/人次，考勤责任人按100元/人次处罚； 3、刷卡管理： （1）员工上、下班时须由本人在电脑考勤系统刷卡，不得由他人代刷卡； （2）当班员工外出办事或外出办事至下班时间不能回公司刷卡，应事前报告主管领导，主管领导应通知考勤负责人做好记录备查； （3）考勤机故障不能使用时或长时间不在公司本部上班者采用手工进行考勤； （4）考勤卡丢失应立即通知综合部，并向财务部交纳10元工本费到综合部补办。 三 、迟到及旷工 1、指未事先办理请假手续而缺勤或未准假而擅自离岗者，以及各种假期逾期而未续假者； 2、凡月旷工一日扣三日工资；月旷工二日以上者（含）及年累计旷工达4天者予以辞退； 3、员工迟到、早退在半小时内计为迟到或早退,超过半小时计为旷工；迟到按30元/次扣罚；月累计迟到、早退三次的，按旷工一天处理，并给予警告处分。 四、请、休假管理规定 4.1法定节假日 法定节假日放假天数由公司各部门根据业务需要具体安排。 4.2病假、事假 1、员工病假工资按当日实际工资的70%发放；请病假2天以上者需于病愈上班当天补交请假单并附病历，病假手续不齐全者按事假处理； 2、事假除特殊情况外需提前1-3天提出申请，事假期间不予发放工资； 3、调离原市场或辅导多个市场离开某一区域时，未请示上级领导擅自离开者按旷工处理； 4、凡事假、病假年累计超过20天则一律不予发放年度奖金。 审批权限 总经理：副总、总监请假、出差；部门主管3天以上及普通员工7天以上请、休假； 副总：所辖员工4小时至2天（含）请、休假； 总监：各部门主管3（含）天内及普通员工2-7（含）天请、休假； 部门主管：所辖员工4小时（含）内请、休假。 4.3 婚假、产假、护理假、哺乳假、丧假 1、婚假、护理假、哺乳假、丧假休假规定按国家规定执行，期间工资全额发放； 2、女员工产假期间，工资按月实际工资的80%计算，由青岛市劳动和社会保障部门按规定发给生育津贴后，剩余部分由公司补齐；生育补贴高于折算后工资的由社会保障部门发放； 3、有不满一周岁婴儿的女员工，公司给予其每天半天的哺乳时间（含人工喂养）。 4.4 相关管理规定 1、除法定节假日外，所有请休假均须提前申请，未经批准而擅自离岗者或无故超假者按旷工处理； 2、员工请休假前须做好业务工作交接，妥善安排后方可离岗；部门负责人须做好请休假员工的相关钥匙、物品的交接手续以备用； 3、假期所有员工应保持通讯畅通24小时开机，通讯方式变更的须及时通知部门负责人； 4、放假前离开公司时，部门负责人须安排专人巡视部门办公室及负责的区域，确认门、窗、水、电、暖气关闭； 5、由综合部负责外地员工返程车票的购买事宜。 五、档案、文件及合同管理制度 5.1、档案管理 （一）档案保管 1、各部门在档案移交前由各部门主管或指定人员负责整理、保管； 2、公司档案由行政文秘负责保管。 （二）档案等级 一级档案：财务档案、生厂厂家合作合同、销售统计数据等严格受限资料； 二级档案：公司发文、客户往来公函、人事档案、物流商协议、加盟商协议、试用期协议及劳动合同等资料； 三级档案：部门级文件及对公司员工查阅不做特殊限制的资料。 （三）档案借阅及复印 1、一级档案需经总经理批准方可借阅、复印；二级档案需经行政主管、总监批准方可借阅、复印；三级档案的查阅、复印由档案保管人处理； 2、档案保管人对外借档案负主要责任。 5.2、文件管理★ （一）文件发文范围 1、人事发文：任命通知、人员调令、制度调整、考试通知等其他人事类通知； 2、行政发文：培训会议通知、奖惩通知、放假通知等其他行政类通知； 3、业务发文：价格调整、业绩通报等其他业务类通知。 （二）文件下发规定 1、公司发文由拟稿人、分管副总审核，经其他部门分管副总汇签后，由总经理最终签字批准下发；文件由综合部组织下发，各部门分管副总负