EIP企业信息门户操作手册 - 首页- fpi-inc.doc

登陆 地址：http;// 工号：五位数工号 密码：身份证后六位 忘记密码：需输入工号、姓名、身份证号，点击找回密码，系统会自动发新密码到手机上，该手机号码需和员工个人信息维护的手机号码一致。 修改密码：登录系统后左下角修改密码。 个人桌面 左边为EIP系统内部大模块系统快速导航，右边为内部常用信息系统链接，中间大部分为新闻公告和待办中心 待办中心 分为任务待办中心和流程待办中心，可以按照任务名称，创建时间范围搜索 3.1、任务待办中心： 3.1.1、未查阅任务：未打开过的任务 3.1.2、预警任务：任务规定完成时间前三天预警； 3.1.3、超时任务：超过任务规定完成时间为超时； 3.1.4、处理中的任务：打开过任务，但未提交 3.1.5、未提交的任务：创建人填写的任务，暂存 3.1.6、已提交的任务：创建人填写并提交的任务 3.2流程待办中心： 3.2.1、未查阅任务：未打开过的任务 3.2.2、告警任务：常规流程节点收到后3天为告警（流程制度会审节点7天）； 3.2.3、超时任务：常规流程节点收到后第4天为超时（流程制度会审节点8天）； 3.2.4、处理中的任务：打开过任务，但未提交 员工自助 4.1、个人信息 需要修改的信息：工作电话、手机号、手机短号、分机号、首选邮箱、内外网邮箱、开户银行、开户银行名称、卡号（有变动需要及时修改，否则影响使用） 两个手机号、两个分机号：可以用英文格式的逗号“,”或者空格隔开，保存才能成功，如图。 4.2、通讯录 分为常用联系人列表和通讯信息查询 4.2.1、通讯录信息查询： （1）可以通过部门、姓名、工号、手机号、邮箱的部分字符查询； 查询结果以并集显示，如，查询条件为工号03623（陈丽娜工号）、姓名为张金国，即显示陈丽娜和张金国的查询结果，如下图。 （2）模糊查询（有权限控制） 如查询条件为：陈*，则可以查询姓陈的所有人。同样地，陈丽*、陈*娜等方法都可以模糊查询。 （3）敏感部门查询结果 非敏感部门查询敏感部门信息，手机号、邮箱信息不可见，其他部门人员按照部门查询手机号、邮箱信息不可见； 敏感部门内部信息查询，所有信息都可见。 4.2.2、常用联系人列表 （1）收藏为常用联系人 查询结果最右边的“收藏”按钮，可以把该结果收藏为常用联系人，如图 （2）删除常用联系人列表： 列表最右边的“删除”按钮，删除该常用联系人，如图 4.3、工卡业务 主界面分为两部分，左侧为各业务导航列表，右大半为查询结果显示，用户登录默认显示当月的考勤打卡信息详情。按照时间为查询条件，“重置“按钮可以清空查询条件 考勤记录：分为进卡时间和退卡时间，显示当天第一条和最后一条记录； 消费记录：显示每一条明细，包括充值、补贴、消费 月报查询：可以查询班车月报、工作日出勤报表、加班出勤统计、假类信息总表、餐贴信息统计 4.4、群组管理 （1）添加群组：左边导航栏选择到“群组”节点，右上角点击“添加”，弹出下图方框，输入群组名称保存。 （2）添加群组人员：选中刚建好的群组，右上角选择“添加“，弹出如下人员选择窗口 （3）删除群组 业务流程 5.1、任务发起：发起会议纪要或者专项任务 5.1.1、发起会议纪要（*号代表必填项）：规范填写，下一步为添加任务窗口 5.1.2、添加任务:右上角“添加”，弹出任务窗口，可以添加多条任务。保存提交后，填写人任务完成。 5.1.3、接受任务 责任人从待办中心打开该流程，选择接受任务或者拒绝任务，以接受任务为例。 5.1.4、申请延期，填写延期理由，提交后，到达任务创建人评审 5.1.5、接受任务，同意延期 5.1.6、同意延期与否，任务流到任务接收人节点，再继续走流程，直至完成。 5.2、流程发起 5.2.1、补卡申请流程为例：申请人填写补卡申请单----(部门负责人审批----(行政部复核----(流程结束 5.2.2、申请人填写补卡申请单：点击“添加”出现补卡人信息，可以“选择”修改默认补卡人姓名，填写补卡时间，选择补卡类型，可以添加多条补卡信息，保存，再选择审批人 5.2.3、部门负责人审批：审批动作有“通过”“打回”，选择“通过”，意见栏自动带入“同意”，选择“打回”，意见栏需要填写。该节点有转批功能，转他人审批。 5.2.4、行政部复核：双击打开补卡信息出现补卡人信息，可修改是否记录次数或者补卡类型。 可转特定领导审批。 5.3、已完成任务：可以看到流程号、流程名称、任务名称、到达时间、告警时间、任务状态、操作 字段介绍： 属性：列出任务编号、任务名称、任务状态和流程名称 查看：查看流程表单 办理过程：列出流程的评审记录 信息发布 新闻中心：原企业文化专栏的信息。分为聚光新闻、培训园地、企业文化和工会之家等栏目。可以按照标题、作者、发布时间范围来搜索。当天的信息以NEW标