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连云港市归档文件整理规则规范化培训班 2007年4月12日  《归档文件整理规则》培训提纲 第一章 《归档文件整理规则》总论 第二章 归档文件的整理单位与装订 第三章 归档文件的分类 第四章 归档文件的排列 第五章 归档文件的编号 第六章 归档文件的编目 第七章 归档文件的装盒  第一章 《归档文件整理规则》总论 第一节《归档文件整理规则》的意义 第二节《归档文件整理规则》的特点 第三节 归档文件整理的基本概念 第四节 归档文件的整理原则  第一章 《归档文件整理规则》总论 第一节《归档文件整理规则》的意义 一、对机关档案工作的意义。 1.缓解机关档案工作压力。 2.节省机关的财力和物力。 3.理顺机关档案工作职能。  第一章 《归档文件整理规则》总论 第一节《归档文件整理规则》的意义 一、对机关档案工作的意义。 二、对档案馆工作的意义。 1.便于档案馆控制档案进馆质量。 2.有利于档案馆向社会开放。 三、对档案管理现代化的意义 第一章 《归档文件整理规则》总论 第一节《归档文件整理规则》的意义 三、对档案管理现代化的意义 1.为以计算机技术为中心的现代科学技 术在档案管理工作中的有效应用铺平道路。 2.促进机关文档一体化管理的实现。 3.为设计合理的电子文件整理方法打下基础。  第一章 《归档文件整理规则》总论 第二节《归档文件整理规则》的特点 一、简化。 二、兼容。 三、灵活。  第一章 《归档文件整理规则》总论 第三节归档文件的基本概念 一、归档文件。 归档文件的概念：是立档单位在其职能活动 中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的 各种纸质文件材料  第一章 《归档文件整理规则》总论 第三节归档文件的基本概念 二、归档文件整理。 归档文件整理的概念是指将归档文件以件为 单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装 盒，使之有序化的过程。  第一章 《归档文件整理规则》总论 第四节归档文件的整理原则 整理原则也是归档文件整理的基本要求。 即：是指遵循文件的形成规律，保持文件之 间的有机联系，区分不同价值，便于保管和 利用。  第一章 《归档文件整理规则》总论 第四节 归档文件的整理原则 1.遵循文件的形成规律，保持文件之间的有 机联系。 2、区分不同价值。 3、便于保管利用。  第二章 归档文件的整理单位与装订 第一节 归档文件的整理单位 第二节 归档文件的修整 第三节 归档文件的文件装订  第二章 归档文件的整理单位与装订 第一节 归档文件的整理单位 《归档文件整理规则》最根本的特点，就是 以“件”的整理单位，进行文件级整理。《规 则》规定，“件”即归档文件的整理单位。  第二章归档文件的整理单位与装订 第一节 归档文件的整理单位 一、文件正本与不同稿本。 同一文件除正本外，在撰写、印刷过程中形 成的不同稿本，包括历次修改稿、讨论稿、征 求意见稿、定稿等，也可能需要留存。一般来 说，文件的正本与定稿为一件，但定稿过厚不 易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如 法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与 历次稿（包括定稿）各为一件。  第二章 归档文件的整理单位与装订 第一节 归档文件的整理单位 二、正文与附件。 附件是指附属于正文之后的其他文件材料， 作为正文的补充说明或参考材料。如附带的图 表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等 等。一般来说，正文与附件为一件；如果附件 数量较多或太厚不易装订时，也可各为一件。  第二章 归档文件的整理单位与装订 第一节 归档文件的整理单位 三、正文