增强档案管理意识做好公司档案工作2016530.ppt

广汇清洁炼化有限责任公司 档案管理工作执行标准： 1、国家档案局颁发的《企业档案工作目标管理考核标准》。 2、广汇能源股份公司2016年档案管理工作目标考核标准。 谢谢大家！ 6、利用工作 档案利用工作：是以档案利用者为对象，以库藏档案为手段，通过各种传输媒介和途径，将档案存放处传递给利用者的过程。 档案提供利用的基本途径：一是提供原件；二是提供档案复制品；三是提供档案信息加工品；四是开放档案。 7、检索工作 档案馆(室)将所藏档案材料的线索编制成各种检索工具，建立档案检索系统，并通过它查找所需档案以提供利用的一项业务工作。 常用的检索目录：分类目录、专题目录、全宗文件目录、案卷目录等。 十六、 根据内容属性划分： 1、文书档案 文书档案是机关、团体、企事业单位和个人在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知等。 * * 2、科技档案 科技档案是科学技术档案的简称，是指在自然科学研究、产品技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件。 * 3、人事档案 人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。包括个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励、处罚等方面的原始记录。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要利用人事档案。 * 4、财务档案 ?? 财务档案亦叫会计档案，是指会计凭证、会计帐簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映一个单位经济业务的重要历史资料和证据。 * 5、合同档案 ? ? 合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料，通过对合同档案管理，可以完整保存与合同相关的证据材料，如果有纠纷一旦发生，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。 * 6、设备档案 ?? 设备档案是指设备从规划、设计、制造、购置、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料。 一般分为动力机械设备、办公设备（计算机、复印机、摄像机等）等。 二、制定档案工作管理制度（一）要求： 1、制定本企业档案工作的各项规章制度不能有悖于国家、本系统、本地区关于档案工作的有关规定，同时内容即要全面又要有针对性。 2、要了解本企业管理及档案形成的特点，充分征求企业内部有关部门的意见，与他们密切配合，使制定的规章制度及内容更加切合本单位的工作实际。 （二）内容： 工作规章：包括公司档案工作规定（内容要 包括三纳入、四参加、四同步制度）、档案工作责任追究制度、档案管理应急预案。 管理制度：包括文件材料归档制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交制度、电子文件管理制度、科技档案补充更新制度、档案保管制度、档案统计制度、库房管理制度。 业务标准规范：包括档案整理规则、档案分类标准、档案归档范围、档案保管限期表、各门类档案管理标准长远规划。 1、档案保管与利用的关系 档案保管的目的是为了提供档案为党和国家所用。因此，不应该片面地强调保护档案不考虑利用的方便，同时也不能只迁就一时利用方便不顾及档案的保护，而影响档案长远的利用。在实际工作中，保管和利用既有具体的矛盾，又有总的一致性。 保管和利用的关系，实质上是当前利用与长远利用矛盾的统一。 只有搞好收集、整理、鉴定、保管、检索等工作，提供利用工作才能放在坚实可靠的基础上，否则就会成为无源之水，无本之木，谈不上开展档案的提供利用工作。 （二）正确处理好档案工作中的三个关系 （三）档案保管部门与档案形成部门的关系 档案部门是集中管理档案的主体，职能部门则是产生档案资料的主体。二者既有联系，又有区别。 档案来源于各部门，各部门在日常工作中形成了大量的应归档文件材料，这些归档材料就需要由各部门收集、整理、归档。 职能部门能否将应归档文件材料齐全完整地向档案部门移交归档，决定了日后档案部门能否给各职能部门提供利用所需档案资料，为他们服好务；反过来，档案部门能否管理好、开发利用好室藏档案资料，又对职能部门的工作产生直接影响。这就需要两个部门密切合作，各负其责，实行档案管理工作的无缝对接。让应归档文件材料从产生到归档，再到为各部门的工作提供档案服务，能够有序